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qs采购管理制度

1.为了规范和统一公司采购行为，增强采购活动的透明度和公平性，建立诚信合作的采购

关系。

2.为了降低采购成本，提高采购效率，确保采购的品质和交货期。

3.为了加强供应商管理，建立长期稳定的合作关系，提升整体供应链的效能。

4.为了规范员工的行为，清晰明确员工在采购过程中的权利和义务，防止不当行为的发生。

二、采购管理制度的内容

1.采购计划管理

（1）采购需求确定：各部门根据实际需求提出采购需求，由采购部门进行审核和确认。

（2）编制采购计划：采购部门根据各部门的采购需求，结合公司的实际情况，编制年度、

季度、月度的采购计划。

（3）采购计划审核：采购计划需经过公司高层领导审核批准后方可执行。

2.供应商管理

（1）供应商准入管理：新供应商需提交资质文件、生产能力、产品质量、价格等资料，

经过采购部门评审后，方可纳入供应商名录。

（2）供应商绩效评估：对已合作的供应商进行绩效评估，包括交货及时性、产品质量、

售后服务等方面的评分，评估结果作为后续合作决策的依据。

3.合同管理

（1）合同签订：所有采购合同必须经过法务部门审核，并由双方当事人签字盖章后生效。

（2）合同执行：采购部门负责监督合同的执行情况，确保供应商按照合同约定履行义务。

（3）合同变更：如有必要修改合同内容，需经过公司相关部门审批，经过双方协商后方

可生效。

4.采购流程管理

（1）采购询价：在确定采购需求后，采购员向供应商发送询价函，获取报价信息，选择

性报价符合要求的供应商。

（2）招标采购：对于较大规模或重要物品的采购，公司可通过公开招标的方式进行。招

标文件需经公司法务部门审核确认。

（3）供应商谈判：在与供应商洽谈合作条件时，采购员需保持独立性、客观性和公正性，

确保最终选择的供应商是最有利于公司的。

5.采购风险管理

（1）价格风险：市场价格波动可能导致采购成本增加，采购部门需及时监控市场动态，

灵活调整采购计划。

（2）供应商风险：供应商生产能力、产品质量、供货情况等也可能影响采购计划，采购

部门需做好风险评估和应急预案的制定。

三、采购管理制度的实施和监督

1.实施：公司应组织相关部门对采购管理制度进行培训，确保员工了解制度内容和操作流

程，落实到每一个采购活动中。

2.监督：公司应设立内部监督机构，对采购活动进行监督和检查，及时发现问题并采取纠

正措施，确保采购活动的合规性和规范性。

四、采购管理制度的持续改进

1.定期评估：公司应定期对采购管理制度进行评估，发现问题和不足之处，并及时进行改

进和完善。

2.持续优化：公司应根据采购活动的实际情况和外部环境的变化，持续优化和调整采购管

理制度，提升采购效率和品质。

总结：

通过制定完善的采购管理制度，可以规范和规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采

购成本，确保采购品质和交货期，同时也可以加强与供应商的合作关系，提升整体供应链

的效能。QS公司将采购管理制度作为公司运营管理的重要组成部分，不断优化和完善制

度内容和实施措施，促进公司采购工作的稳定发展和提高经营效益。