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办公室节约八项措施

办公室节约八项措施一:节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使

用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打

印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。二:节约用品，严格审批和

控制办公用品购买、使用、发放数量。三:对非易耗办公用品正确使用，保证电

脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登

记制度。四:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动

化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数;在确保安全保密的前

提下，提倡纸张双面使用;能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。五:节约通信

费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长

话短说，缩短通话时间。六:节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事

能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。七:

节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、

滴、漏浪费水现象。八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审

核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。实现办公自

动化，这方面的问题可以解决，办公自动化后其他问题也会到议事日程，其实完

全办公自动化后，还是要纸质的资料及笔墨，最终是要求员工爱企业并作一些规

定，一是要有制度约束，二是用人的素质要相对高一点，三是提倡能够反复使用

的纸就反复使用，励行节约，四是企业买一次有笔套的笔，以后买笔芯以旧换

新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认

真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重，现在私营企业，员工都象

很节约。大家都知道谋生难，大手大脚是要受批评的，其实节约是和种美德。工

作做细致:例如:打印机的使用要签字，纸张建议两面使用，也要签字记录。领

取物品要以旧换新，空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部

门成本帐中。

1)直接宣布“多用电子版，没有特别需要的不准采用纸面版”,的确要用的须

经上级同意,这样一下子，数量就少了60%;2)再通知采购价下降一半,供应商会

提出用替代品、压缩规格、适当降价或换供应商,价格又下降了30%;3)清点库存,

仅保留少量安全库存,月购月用,这样第一个次月就不用采购了。至于定额、专人

管理、使用再生纸(背面)、费笔交回、转购为租、等等，可以做为补充办法。降

低办公成本的理念，就是一个字，“狠”，这一块成本投入少了，产出不会受影

响，同事们习惯了就行了。

转贴:名企是如何让员工学会节俭的[2005-12-1313:09:00|By:

2004pass]0推转自:财智热线日本的产品之所以能够成功地打入欧美市场，与

它在成本和价格上的竞争优势有直接的关系。日立公司是日本著名的三大电器公

司之一，它的成功可以归结于该公司的“三大支柱”——节约精神、技术和人。日

立公司的节约精神闻名于世，正是这种节约精神给日立公司带来了巨大的经济效

益。在暑气逼人的炎热夏日，日立的工厂里不但没有冷气设备，甚至电扇都极少

见。他们认为:日立工厂的厂房高三十米，又坐落在海滨，安装冷气太浪费了。厂

里还规定用不着的电灯必须熄灭。午休时留在房间里的员工一律在微暗的角落里

聊天。只有当有事时，他们才伸手拉亮荧光灯。在日立总部也是这样。有时客人

已在办公室坐定，日立的职员才去拉灯绳开灯。看到这种节电精神，客人们都很吃

惊。在以速度决定一切的今天，不仅要节约金钱，还要节省时间。日立节省时间

的精神也闻名于世。日立公司属下的大瓮工厂开展节约运动时曾提出“一分钟在

日立应看成八万分钟”的口号，意思是说一个人浪费一荐

分钟，日立公司的八万多名员工就要浪费八万多分钟。厂方还解释说:按每人

每天八小时计算，八万分钟就等于一个人劳动166天。一个人浪费一点，累计起

来就会给整个公司带来巨大浪费。日立公司的最高领导人和广大员工都尽可能地

节省每一秒钟的时间，给日立公司带来了巨大的经济效益。许多人认为，巨额财

富总是与大财团或者跨国公司联系在一起的，要想得到高额利润就要把公司做大、

做强，只凭节俭能够赚取多少利润,下面这个小公司的故事或许会给人一定的启

示。这个小公司是美国的捷蓝(JetBlue)航空公司，让我们先来看看得它的骄人

业绩吧～小小的捷蓝公司创造了2002年净利