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文书工作与档案管理2010-2011-2

A卷参考答案

一、单项选择题(共10小题，每小题2分，共20分)

1-5.CDBCD

6-10.CCABA

二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)

1.文书是国家机构、社会组织或个人在社会活动中，为了一定的目的而形成

并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

2．档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。档案

检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检

索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档

案信息查找是指利用检索工具或数据库查找所需档案的过程。

3．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映

某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资

料和工具。

三、简答题（选做2小题，每小题10分，共20分）

1．损坏原因：自然、环境因素，人为因素（要展开）。八防：防火、盗、水、

潮、霉、虫、尘、光。

2.三分法：年度、保管期限、机构（问题）分类法，应列举三种以上综合分

类法。

3.收文处理程序：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、办复（注

办、归档）。

四、综合实务题(本题共2小题，第1题6分，第2题15分，共21分)

1．

1全宗号3年度5室编件号7

2机构（问题）4保管期限6馆编件号8

2．归档文件整理方法

1装订；2分类：按年度分类、按保管期限分类、按机构分类、按问题

分类；3排列；4编号；5编目，《归档文件目录》由归档文件目录封面、归

档整理说明、归档文件目录三部分构成，并应装订成册。6装盒

，将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及

备考表项目。7备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说

明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、

补充、移出、销毁等情况。

五、案例分析

依照档案原则与要求答题：依法管理、维护档案的完整与安全，严格遵

循进出库制度和“八防“制度。一定要围绕案例进行分析，只答要点者只得

10分。

B卷参考答案

二、单项选择题(共10小题，每小题2分，共20分)

1-5.ADBCD

6-10.BCDCB

二、名词解释(本大题共3小题，每小题8分，共24分)

1．全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,

它的基本涵义有三点,即全宗是一个有机整体,全宗是在一定的历史活动中形成

的,全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

2．组织沿革也叫组织机构沿革，是以文字或图表形式，系统地记述和反映

某一独立机关（包括党政机关、社会团体、企事业单位）自身发展演变的参考资

料和工具。

3．档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。档案

检索包括档案信息存储和查找两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检

索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档

案信息查找是指利用检索工具或数据库查找所需档案的过程。

三、简答题（每小题10分，共20分）

1.三分法：年度、保管期限、机构（问题）分类法，应列举三种以上综合分

类法。

2.“请示”与“报告”的不同主要在：“请示”用于对上级机关有所呈请

的情况下，可向其请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情，“报

告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈请”

事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，

也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，

既可在事前，也可以在事后或事情进行当