学生干部文书写作课件.ppt

学生干部文书写作指导

一、重要性

二、常见的几类应用文书写作介绍

1、公文格式及几种常见公文：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要

2、事务文书：计划、总结、简报

3、礼仪公关文书：邀请信、感谢信、请柬、倡议书、申请书等

三、文书写作中常见的一些问题;公文的格式;

公文书写与用纸

?文字从左至右横写、横排；

?公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。;秘密等级（如：秘密、机密、绝密）

紧急程度（如：特急、加急、急件）

?

XXXX文件

X发[2004]1号签发人：XXX

XX关于XXXXXX的通知

（X年X月X日通过XX会议表决）

________________________________________________________

XXX机关：

正文：一、原因、理由、背景部分。可用目的式、根据式、概括式、提问式开头。

二、具体事项部分。可以纵贯式、并列式、递进式、交错式。

三、结尾部分。可用定型式、总结式、号召式。

;?

（此页无正文）

?

附件：1、……

2、……

?

XXX机关

XXX机关

X年X月X日（章）

注释（XXXXXX）

?

?

主题词：XXXXXX通知

______________________________________________________

抄送机关：XXX、XXX、XXX，XXX、XXX、XXX，存档。

______________________________________________________

XXXXXXXXX年X月X日印发

（共XX份）;下面是一篇存在毛病的通知，试改改;1.时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”

2.正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。

3.语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。

4.正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但???文“四”、“五”所写非办证事项。;答案

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关各直属单位：

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：

一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。

二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。

三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。

四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。

家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。

特此通知。

××××太阳神俱乐部

××××年×月×日;一、通知按性质划分：指示性通知、告知性通知、会议通知、任免通知等

1、指示性通知：需要对下级机关或所属单位交代工作、布置任务，并且阐明原则和方法。

XX市财经纪律检查委员会

关于禁止使用白条报帐的通知

XXX：

在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经过各单位领导同志签字批准的，这些白条少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。;特此通知