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后勤的年终工作总结范文(精选3篇)
后勤的年终工作总结范文篇1
本人在广西分公司综合管部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行
政管的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各
项工作,现对的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管方面
1、指导、协助5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实
际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核、等7家机构职场装修预算。
3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管信
息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、
购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公
室进行调整并重新布局,合利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防
火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫
生等方面的管。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、中期工作会议、《新保险法》培训会、两核
财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接
待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司
员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管
1、在行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控
分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申
购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司的实际及的发展规划,及时
完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处、电话维修
等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在xx年双重收取集团彩铃费用1万6千多
元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在xx年至
xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部度《营业执照》、
《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的
合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用
品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正
常运作。
2、审核分公司本部物业管、水电、停车等费用,按时办费用结算,及时
与物业管公司沟通,处各项物业管问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购置、入库登记、调拨、维
修、报废、盘点等日常管工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后
跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办分公司与分公司、分公司与各机
构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处意见,以内部调配为主要原则,根据各
部门及机构实际需求,合调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材
料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办
。
四、工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更
有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相
关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装
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本人从事商标,知识产权,工商税务,资质办理等工作,对企业发展中遇到的问题能提供有效的解决方案,为中小型企业提供优质服务
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