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学校食堂食材采购的管理制度
一、总则
1.1为了保障学校食堂食品安全,规范食材采购行为,提高食堂服务质量,根据《食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于我校食堂所有食材采购活动。
1.3食材采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保食品安全、质量优良、价格合理。
二、采购组织与管理
2.1食堂食材采购实行集中采购制度,由学校后勤部门负责统一组织、协调、管理。
2.2学校成立食材采购工作领导小组,负责对食材采购工作进行监督、指导,协调解决采购过程中出现的问题。
2.3学校后勤部门设立食材采购办公室,负责日常采购工作的具体实施。
2.4学校食堂应建立健全食材采购档案,详细记录采购过程的相关信息,以备查阅。
三、采购程序与要求
3.1食材采购计划
(1)食堂应根据师生就餐需求、食材消耗情况等因素,提前制定食材采购计划。
(2)采购计划应包括食材种类、数量、质量标准、预计价格、采购时间等。
(3)采购计划经食堂负责人审批后,报后勤部门备案。
3.2供应商选择
(1)学校后勤部门应通过公开招标、竞争性谈判等方式,选择具备相应资质的供应商。
(2)供应商应具备以下条件:
a.具有独立法人资格,具备有效的营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;
b.信誉良好,近三年内无食品安全事故记录;
c.能够提供符合国家食品安全标准的食材;
d.能够提供完善的售后服务。
(3)学校后勤部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
3.3采购方式
(1)大宗食材采购应采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购过程公开、公平、公正。
(2)零星食材采购可通过询价、比价等方式进行。
3.4采购流程
(1)食堂负责人根据采购计划,向后勤部门提交采购申请。
(2)后勤部门审核采购申请,确定采购方式,组织采购活动。
(3)供应商根据采购要求,提交报价、样品等。
(4)后勤部门组织评审,确定中标供应商。
(5)学校与中标供应商签订采购合同。
(6)供应商按照合同约定,向学校食堂供应食材。
3.5质量检验
(1)学校食堂应设立专门的食材验收环节,对采购的食材进行质量检验。
(2)验收人员应具备相应的专业知识,严格按照国家食品安全标准和学校要求进行检验。
(3)验收不合格的食材,应及时退货或更换,确保食品安全。
四、采购监督与考核
4.1学校食材采购工作领导小组应加强对食材采购工作的监督,定期对采购过程进行检查。
4.2学校后勤部门应建立健全食材采购考核制度,对采购工作进行量化考核,提高采购效率。
4.3学校应设立投诉举报渠道,接受广大师生对食材采购工作的监督。
4.4对在食材采购过程中违反法律法规、学校规定的人员,依法依规追究责任。
五、附则
5.1本制度自发布之日起实施。
5.2本制度的解释权归学校后勤部门。
5.3学校可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
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