合同签订指引及注意事项.docVIP

协议签订指引及注意事项

为更好地规避协议签订风险，提高审核效率，法务部结合审核集团各类型经济协议过程中碰到的问题，特拟定本指引，请经办人员在具体签订协议的过程中，严格遵照本指引执行。

?一、基本规定

（一）要争取协议的起草权。这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草协议时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准协议文本或不适宜采用标准协议文本时，在谈判过程中就要尽量争取到协议的起草权。

（二）要审核对方的主体资格。签协议的对方应当具有签订协议的资格，一方面要对对方主体进行审查，另一方面要对协议签订人（签约代表人）的主体资格进行审查。

（1）签约对方为个人时，要对其身份进行确认,个人姓名应与身份证一致，并且填写上身份证号；

（2）签约对方为公司时，单位要写全称，不能用简称，公司法人名称及住址应与营业执照一致。

（3）签章时，协议对方假如是公民个人，则规定其本人署名并加摁手印；假如是公司法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章（或签字），对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人（非法人单位的为其登记证照上的负责人），则协议签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案，同时加盖单位印章。如协议是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署，一般情况下也应加盖单位印章；特殊情况下可以不加盖单位印章。所有的印章和签字均应当清楚、完整。

提醒：公司下属部门，如公司各部/科/处/室等不具有主体资格，不能与其签约,假如签订了这样的协议也许会由于主体不适格而被认定无效；而公司的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权或非法人营业执照，假如有授权或非公司法人营业执照才有签订协议的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查总公司的履约能力的情况，由于在分支机构无力承担责任的情况下，总公司还应承担补充责任。对公司主体的审查，一般是对公司营业执照进行审查，重要应查看公司经营范围、注册资本、工商年检等。此外，法人与法定代表人是不同概念，要注意区别。

?（三）要审核对方的资金和信誉。对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉的主体（如数年欠公司应收款却拒绝清偿），不能与之签订协议，否则会给公司带来极大风险。

（四）要明确违约责任条款。协议中必须有违约责任条款（运用协议之义却行非协议目的的除外），条款内容不能太笼统，尽量一条义务相应一条违约责任。法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。无规定的，双方协商承担责任方式和比例。

（五）要注明签约时间及地点。签约时间是将来发生纠纷后，拟定诉讼时效的重要证据；签约地点是用于拟定纠纷发生时的管辖法院，要尽也许的在公司所在地（广州或甘旗卡）签约。

二、协议内容具体规定

（一）协议标的物：涉及实体物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目；不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。（“标的物”与“标的”是不同概念，注意区分）

（二）协议的数量：要写清楚数字，最佳同时用大小写；量词要规范，避免使用一堆、一车等不拟定量词。

（三）协议的质量：对标的物的型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚，应与交易规定实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量规定，不便在主协议中呈现时，应以协议附件的形式予以拟定。

（四）协议的金额及付款方式：

（1）协议金额应精确到元，注意对的大小写（如仟、佰等）；明确币种及其符号，如：RMB、USD、￥、$等；明确是否含税，税种、税率；价格（单价）与价款是不同的概念，不可混同。

（2）公司为付款方时，结算方式以采用分期付款为主，将付款时间与对方当事人履行义务的时间相相应，避免出现一次性付清全款的情形，即一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款，若规定预付款的，则应明确该款为定金，对采购类协议一般还应约定质保金。

（3）公司为收款方时，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。（注意“定金”与“订金”的区别）

（4）存在以信用证支付时，应将票据的承兑期约定在货品交接、发运或验收后（特别要注意票据背书的连续性）。若公司为收款方且存在授信结算的，需要对方当事人的法定代表人作担保。

（五）协议的期限和履行地点：协议期限的起始期一般应与协议签订日期一致（无特别约定期签订日期即为生效日期），终止期应以双方协议义务履行完毕之日止。履行地点的约定重要涉及诉讼管辖问题，根据实际情况约定。

（六）协议的履行方式：包装标准、运送方式、交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期风险及运费均应具体明确；（使用国际贸易术语的可不注明运送方式、风险及运费的承担，因国际贸易术语中已经涵盖此内容。）

（七）协议的违约责任：不仅要约定承担违约责任