2024年酒店会议销售协议简明模板版.docx

2024年酒店会议销售协议简明模板版A版

本合同目录一览

1.协议概述

1.1协议双方

1.2协议范围

1.3协议期限

2.会议预订

2.1预订流程

2.2预订确认

2.3会议取消与更改

3.会议设施与服务

3.1场地租赁

3.2设备与设施提供

3.3服务人员安排

4.住宿安排

4.1客房预订

4.2住宿优惠

4.3住宿取消与更改

5.餐饮服务

5.1餐食安排

5.2特殊饮食需求

5.3餐饮服务时间

6.会议宣传与推广

6.1宣传材料提供

6.2广告费用承担

6.3宣传合作方式

7.技术支持与设备

7.1技术设备提供

7.2设备使用与维护

7.3技术支持服务时间

8.费用与支付

8.1费用明细

8.2支付方式与时间

8.3发票开具与报销

9.保险与责任

9.1保险责任范围

9.2事故处理流程

9.3责任免除条款

10.违约责任与赔偿

10.1违约行为界定

10.2违约责任承担

10.3赔偿金额计算

11.争议解决

11.1协商解决

11.2调解程序

11.3法律诉讼

12.合同的生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止情形

12.3合同终止后的权利与义务

13.保密条款

13.1保密信息范围

13.2保密义务与期限

13.3泄密责任与处理

14.其他条款

14.1合同修改与补充

14.2合同解除条件

14.3合同争议的适用法律

第一部分：合同如下：

1.协议概述

1.2协议范围包括但不限于会议的预订、会议设施与服务、住宿安排、餐饮服务、会议宣传与推广、技术支持与设备、费用与支付、保险与责任、违约责任与赔偿、争议解决、合同的生效与终止、保密条款及其他条款。

1.3本协议的有效期限为（起始日期）至（结束日期）。

2.会议预订

2.1甲方应按照约定的时间和数量向乙方预订会议场地和相关设施。

2.2乙方应在收到甲方预订请求后（时间限制）内确认会议预订。

2.3甲方应在会议开始前（时间限制）通知乙方会议的取消或更改，否则乙方有权收取一定的费用。

3.会议设施与服务

3.1乙方应提供甲方预订的会议场地和相关设施，并确保设施的正常运行。

3.2乙方应提供甲方所需的设备与设施，并负责设备的维护和修理。

3.3乙方应安排足够的服务人员，以确保会议的顺利进行。

4.住宿安排

4.1乙方应根据甲方的需求为其预订客房，并确保客房的舒适与安全。

4.2乙方应提供甲方住宿的优惠政策，并按照约定的价格收取住宿费用。

4.3甲方应在会议开始前（时间限制）通知乙方住宿的取消或更改，否则乙方有权收取一定的费用。

5.餐饮服务

5.1乙方应提供甲方会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。

5.2乙方应根据甲方的特殊饮食需求提供相应的餐饮服务，并确保餐饮的质量和安全。

5.3乙方应提供甲方餐饮服务的时间和地点，并确保餐饮服务的准时与高效。

6.会议宣传与推广

6.1乙方应提供甲方所需的宣传材料，包括会议日程、演讲嘉宾介绍、赞助商广告等。

6.2甲方应承担广告费用，并按照约定的时间和方式进行广告投放。

8.费用与支付

8.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议场地租赁费、设备与设施提供费、服务人员费、住宿费、餐饮服务费、技术支持与设备费等各项费用。

8.2乙方应提供甲方开具正规发票的服务，并在甲方支付费用后的（时间限制）内将发票寄送给甲方。

8.3甲方应按照约定的时间和方式支付各项费用，逾期支付的，乙方有权加收滞纳金。

9.保险与责任

9.1乙方应购买并维持相应的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以保障甲方及参会人员的人身和财产安全。

9.2乙方应对因乙方原因导致甲方及参会人员的人身和财产损失承担赔偿责任。

9.3甲方应对因甲方原因导致乙方损失的，承担赔偿责任。

10.违约责任与赔偿

10.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任。

10.2违约方的赔偿金额应包括但不限于因违约导致的直接经济损失、乙方为实现权益而发生的律师费、诉讼费等。

10.3乙方有权根据实际情况部分或全部暂停履行本协议，并要求甲方支付违约金。

11.争议解决

11.1双方应友好协商解决本协议履行过程中的争议。

11.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

11.3诉讼费用由败诉方承担。

12.合同的生效与终止

12.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

12.2在协议有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除本协议。

12.3一方违反本协议的，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任。

13.保密条款

13.1双方应对在履行