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原料供方的合格评价制度

第一章总则

为确保原材料的质量和供方的合规性，保障生产流程的顺畅和产品质量的稳定，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本《原料供方的合格评价制度》。本制度旨在规范原料供方的选择、评价与管理，确保采购环节的高效与透明。

第二章制度目标

1.确保质量：通过对原料供方的严格评价，确保所采购原材料符合公司质量标准及相关法规要求。

2.降低风险：通过系统化的评价机制，识别和降低潜在的供应链风险。

3.建立长期合作：选择合格的供方，构建稳定的供应链关系，实现互利共赢。

4.提高效率：通过标准化的评价流程，提高供方评价的效率和透明度，促进采购决策的科学化。

第三章适用范围

本制度适用于所有与原料供方相关的评价活动，包括但不限于：

-原材料采购部门

-质量控制部门

-供应链管理部门

第四章管理规范

4.1供方评价标准

供方的评价应依据以下标准进行：

1.资质审核：供方需具备相关的资质证明，包括但不限于营业执照、生产许可证、ISO认证等。

2.质量体系：供方应建立完善的质量管理体系，并能提供质量控制的相关文件和记录。

3.生产能力：供方需具备足够的生产能力和稳定的生产流程，能够满足公司的采购需求。

4.交货能力：供方需具备良好的交货记录，能够按时交付，并确保交付的产品符合质量标准。

5.服务能力：供方需具备良好的售后服务能力，能够及时响应公司的需求和问题。

4.2供方评价流程

1.信息收集：采购部门需收集潜在供方的基本信息，包括公司背景、资质证明、产品质量标准等。

2.初步审核：对收集的信息进行初步审核，筛选符合条件的供方。

3.实地考察：对初步审核通过的供方进行实地考察，了解其生产流程、质量控制措施及管理水平。

4.综合评分：根据评估标准对供方进行综合评分，形成评价报告。

5.审核与反馈：将评价报告提交至相关管理层审核，审核通过后给予供方反馈。

4.3供方分级管理

根据供方的评价结果，将供方分为以下等级：

-A级供方：完全符合公司要求，具备长期合作潜力。

-B级供方：基本符合要求，需加强某些方面的管理。

-C级供方：不符合要求，需停止合作，并进行整改。

第五章执行流程

1.供方选择：采购部门根据评价结果选择合适的供方进行合作。

2.合同签署：与选定的供方签署采购合同，明确质量标准、交货时间及违约责任等条款。

3.过程监控：在采购过程中，质量控制部门应对供方的交货、质量进行监控，确保符合合同要求。

4.定期评价：对已合作的供方进行定期评价，确保其持续符合质量标准。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.质量控制部门：负责对供方的质量进行监督和反馈，并对不合格供方提出整改要求。

2.采购部门：负责对供方的交货情况进行跟踪，及时反馈问题并进行协调。

3.管理层：定期审核供方评价结果，决定是否继续合作。

6.2记录与反馈

1.记录保存：所有供方评价、审核及反馈记录需保存备查，确保信息的可追溯性。

2.反馈机制：建立供方反馈机制，供方可对评价结果提出异议，组织相关部门进行复核。

第七章附则

1.解释权：本制度由采购部门和质量控制部门共同解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：制度的修订需经过管理层审核，确保修订内容的有效性与合规性。

通过以上制度的制定，旨在建立一套系统化、科学化的原料供方合格评价机制，从而保障公司生产的高效性与原材料的高质量，推动企业的可持续发展。希望在实际执行过程中，各部门能够密切协作，确保制度的有效实施和持续改进。