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建筑企业档案管理制度

目录

1.内容概览................................................2

1.1制度制定的目的.......................................2

1.2制度适用范围.........................................3

1.3工作流程及职责.......................................3

2.档案管理的总体要求......................................4

2.1档案的定义与分类.....................................5

2.2档案管理制度的基本原则...............................6

2.3档案管理人员的配置要求...............................7

3.档案的收集..............................................8

3.1收集范围.............................................9

3.2收集方式与频率......................................10

4.档案的整理.............................................11

4.1整理标准............................................12

4.2分类体系............................................13

4.3编目与归档..........................................15

5.档案的保管.............................................16

5.1保管场所............................................17

5.2保管设施与设备......................................18

5.3保管工作规范........................................19

6.档案的检索.............................................20

6.1检索系统............................................21

6.2检索工具的使用......................................22

7.档案的利用.............................................23

7.1利用原则............................................24

7.2利用申请与审批......................................25

8.档案的安全保密.........................................26

8.1保密范围............................................27

8.2信息安全措施........................................28

9.档案的鉴定与销毁.......................................29

9.1鉴定原则............................................30

9.2销毁流程............................................31

10.档案管理的考核与评价..................................32

10.1考核标准...........................................34

10.2评价机制...........................................35

1.内容概览

档案的收集与整理：规范档案的收集渠道、方式，确保档案的齐全性和准确性，并对收集到的档案进行科学的整理。

档案的保管与维护：制定档案的保管制度，明确档案的存放、温湿度控制、防火、防盗、防虫蛀等措施，确保档案的长期保