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休闲娱乐公司活动策划服务合同(娱乐场所活动)
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方经营娱乐场所,欲举办各类特色活动以吸引顾客、提升品牌知名度与经营效益,乙方在活动策划领域具备专业能力、经验与资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下活动策划服务合同:
一、服务内容
1.活动策划与创意设计:
-乙方应根据甲方娱乐场所的定位、目标客户群体以及甲方的特定需求,为甲方策划具有创新性、吸引力和可行性的活动方案。活动类型包括但不限于主题派对(如复古主题派对、泳池派对等)、音乐演出(如小型演唱会、乐队表演等)、互动游戏竞赛(如电竞比赛、桌游大赛等)、节日庆典活动(如情人节特别活动、跨年狂欢等)。
-提供活动的创意概念、主题设计、流程安排、场地布置方案等,确保活动内容丰富、形式新颖,能够充分调动顾客的参与积极性,营造热烈的活动氛围。例如,为主题派对设计独特的装饰元素、为音乐演出规划舞台效果与灯光音响配置、为互动游戏竞赛制定详细的规则与奖品设置方案等。
2.活动执行与协调:
-负责活动的现场执行工作,包括但不限于活动场地的布置与搭建(按照设计方案进行舞台搭建、道具摆放、装饰安装等)、活动设备的租赁与调试(如音响设备、灯光设备、投影设备等)、活动人员的组织与管理(包括主持人、演员、工作人员等的招募、培训与现场调度)。
-协调与活动相关的各方关系,如与供应商沟通确保物资按时供应、与场地管理方协商场地使用细节、与演艺人员及其经纪团队确定演出安排等,确保活动的顺利进行,及时处理活动过程中出现的各类突发情况,保障活动的安全与秩序。
3.活动宣传与推广:
-制定活动的宣传推广策略,包括线上线下宣传渠道的选择与整合。线上利用社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)发布活动信息、制作宣传海报与视频、开展互动营销活动以吸引目标客户群体的关注与参与;线下通过在娱乐场所周边、合作商家店铺、社区等场所张贴海报、发放传单等方式扩大活动影响力。
-协助甲方进行活动门票销售(如有)或顾客报名登记工作,提供相应的票务系统或报名平台技术支持,并对活动的宣传推广效果进行监测与分析,根据数据反馈及时调整宣传策略,以提高活动的知名度与参与度。
二、服务期限
本活动策划服务合同的期限自[开始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月,双方应协商是否续签合同,若双方均无异议,则本合同自动延续[延续时长]。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用:甲方应向乙方支付的活动策划服务费用总计为人民币[X]元。此费用为含税价,涵盖了乙方在活动策划、执行与推广过程中所涉及的人力成本、创意设计费用、设备租赁费用(如有乙方负责租赁的设备)、宣传推广费用(包括线上线下广告投放费用、物料制作费用等,但不包括甲方要求的额外大规模广告投放费用)、交通差旅费(在合理范围内)以及乙方应得的利润等所有相关费用。
2.支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
-在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X%]作为预付款,金额为人民币[预付款金额]元,以便乙方启动活动策划前期工作,包括市场调研、创意构思、方案设计等。
-在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X%],金额为人民币[方案确认款金额]元。
-在活动执行完毕且经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的剩余[X%],金额为人民币[验收尾款金额]元。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动策划服务工作(包括但不限于停止宣传推广、推迟活动执行等),并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失,如因资金不到位导致的供应商违约损失、宣传推广中断造成的效果损失等。
四、双方权利与义务
1.甲方权利义务:
-权利:有权对乙方的活动策划方案、执行过程以及宣传推广工作进行监督与审查,提出合理的修改意见与建议;在乙方的工作未达到合同约定的标准或出现严重违约行为时,有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任;根据娱乐场所的经营状况与实际需求,对活动的规模、预算、时间安排等提出调整要求(但应提前与乙方协商并达成一致)。
-义务:按照合同约定及时向乙方支付服务费用;为乙方
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