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高质量档案服务公司

合同编号：__________

合同双方：

甲方：（全称）

乙方：（全称）

鉴于甲方需要对相关档案进行整理、保管及数字化处理，并乙方具备相应的能力和经验，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供高质量档案服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编码、保管和数字化处理。

1.2乙方应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。

1.3乙方在档案整理和数字化处理过程中，应遵循国家有关档案管理的规定和行业标准，确保档案的完整、准确和可追溯性。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同有效期内按照约定完成甲方委托的档案服务事项。

三、服务费用

3.1双方确认，乙方向甲方提供的档案服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。

四、付款方式及时间

4.1甲方支付服务费用的方式为：____。

4.2甲方支付服务费用的期限为：自乙方完成档案服务事项之日起____个工作日内。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。

5.2乙方未按照约定完成档案服务事项的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在签订本合同及履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的服务方案及报价

一、附件列表：

1.甲方提供的档案清单

2.乙方提供的服务方案及报价

3.档案整理和数字化处理的标准和规范

4.甲方和乙方之间的沟通记录

5.服务进度报告和质量评估报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案服务事项，或完成的质量不符合约定标准的，构成违约。

2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，构成违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，构成违约。

4.甲方未按照约定提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整的，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.档案：指甲方在业务活动中产生的，具有保存价值的文件材料。

2.档案整理：指对档案进行分类、编码、排序等工作，使其有序化的过程。

3.档案数字化：指将纸质档案转化为电子图像或数据的过程。

4.保密：指对档案内容进行保护，防止泄露给未经授权的个人的行为。

5.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案整理进度滞后于计划：

解决办法：乙方应增加人手或加班，确保按计划完成工作。

2.甲方提供的档案资料不齐全：

解决办法：甲方应尽快补充提供缺失的档案资料，以免影响工作进度。

3.档案数字化过程中出现技术问题：

解决办法：乙方应联系技术支持，及时解决数字化过程中的问题。

4.档案保管期间发生档案遗失、损坏或泄露：

解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法恢复，应按照约定承担赔偿责任。

5.甲方延迟支付服务费用：

解决办法：乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业对历史档案进行整理和数字化处理。

2.政府机构对公务档案进行分类和管理。

3.医院对病历档案进行电子化存储。

4.学校对学籍档案进行整理和数字化。

5.档案馆对公众档案进行保管和提供查阅服务。