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第
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XXXX公司
2024年上半年人才盘点报告
一、公司人才基本情况盘点报告
1.组织结构分析
公司当前的组织架构为传统的职能型组织架构,部门设置是按职能和业务模块进行划分。
1、一级职能组织:【三大事业群、五大中心】,设副总经理岗、事业部总/中心总监岗;
2、二级职能组织:【各事业群各中心下设的各部门】,设部长、副部长岗;
3、三级职能组织:【各部门下设的各组别】,设经理助理、主管、专员岗;
4、管理幅度:
公司各中心管理幅度分析
部门
管理
员工
比例
食品事业群
3
6
1:2
创新业务中心
2
3
1:1.5
仓储物流部
5
4
1:0.8
运营管理中心
2
2
1:1
风控合规中心
2
1
1:0.5
财务管理中心
1
4
1:4
综合管理中心
3
5
1:1.7
公司整体
18
25
1:1.4
分析:当前公司管理人员与普通员工人数之比为1:1.4,主要是由于公司业务快速发展期,各部门业务工作多元化,分工较为精细化,设置了较多基层管理职位以分担中层管理压力,但相对于当前公司规模及管理层级来看,管理幅度偏窄,管理人员占比偏高,中层管理人员所承担的管理职责较弱,且主要偏向业务工作层面,建议随着公司业务发展、规模的扩大以及管理人员管理技能的提升,应将管理人员占比控制在1:3至1:5之间是比较合理的状态。
2.岗位层级及分工设置
分析:目前公司各部门由下至上的岗位层级设置均为专员、主管、经理助理、副部长、部长、总经理助理(中心总监)、副总经理,根据目前实际情况分析,此类设置中,经理助理与主管岗的职责分工及权限区分度不够明确,副部长与部长的权限也需要进一步的确定,在现阶段人员规模比较小的情况下,建议1)纵向管理层简化,削减基层管理者,管理幅度增大,指挥链条缩短;2)引导现阶段专业能力较强的人员往专业通道发展,匹配与管理通道同等的层级待遇,避免在没有做好管理准备的情况下盲目接任管理岗位,而现阶段缺失的各管理岗位,如需求紧急,建议优先外部引进。
3.学历结构
公司整体学历构成情况本科以上人员占比63%,大专及以下学历占比37%,整体人员学历素质水平还有待提升。
公司发展靠人才,人才是最为核心的竞争力。员工学历素质水平对公司影响是多方面的,最直接的影响体现在沟通效率及整体能力素质上,深层次的影响则体现在公司的发展潜力和与运营效率。
所以在未来人才引进与优化上,侧重以本科学历为基准线,提升公司本科学历以上人员占比,重点提升业务、运营等核心岗位学历水平,其次诸如仓储物流等服务性质岗位也是重点提升对象。
二、人才胜任力盘点报告
1.公司整体人才盘点分析
1.1人才定位数据整理
公司整体人才盘点结果统计
层级
方格1
方格2
方格4
方格3
方格5
方格7
方格6
方格8
方格9
合计
未胜任者
绩效不佳
表现尚可
待观察者
中坚力量
稳定贡献
明日之星
核心人才
明星人才
边缘人才
普通人才
核心人才
管理者
人数
2
0
0
1
0
0
1
0
2
6
占比
33.33%
16.67%
50%
100.00%
普通员工
人数
0
4
5
1
7
0
4
2
1
24
占比
37.5%
33.33%
29.17%
100.00%
总数
人数
2
4
5
2
7
0
5
2
3
30
占比
36.67%
30%
33.33%
100%
市场参考值
10%-30%
40%-60%
10%-30%
100%
1.2公司整体人才盘点分布
分析:
(1)通过以上数据,发现各类人才的人数均不在参考指导线范围内,核心人才人数超出了3%,主要是“6-明日之星”和“9-明星人才”人数略高。一方面说明我们拥有较多的高能力及高专业性人员,另一方面也说明我们的考核评价可能略有宽松;而边缘人才比例也超出了6%,说明我们有一定数量的人员亟需提升业绩绩效或个人能力,一方面可能受到市场环境的影响导致整个业绩数据不佳,另一方面也需要切实的有针对性的提升个人工作能力。
(2)从盘点位置来看,中层以上管理者中,“明星员工”有2人,分别是财务岗和风控岗,他们的岗位专业性要求明确,其个人在专业的评判上也表现出了高绩效和高能力,“明日之星”有1人,来自综合岗,其承担多样化的综合服务型工作,完成标准和质量要求也相对较多,总体来讲其中绩效高能力也与实际相匹配。其他与公司业务相关的管理岗位,因业务数据的可量化性,也体现了与实际结果一致的定位,而部分在综合管理能力上也表现出存在较大的待提升性,须引起重视。
(3)从盘点位置来看,在员工中,前端业务人员因受地区及上半年市场环境的影响,大部分绩效结果不佳,但个人能力方面能得到部门管理者或同事间的认可,因此本次结果属于可再关注的定位。中后台部门人员中,专业性要求高的,
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