图书出版ERP图书编印管理系统使用说明.docxVIP

管理是一种艺术

信息化管理是一种境界

追求高效、精细、无盲区的管理更是出版人共同的心愿

“让心愿变成现实，让完美成为可能”

平章图书编印管理系统使用说明

北京平章科技发展有限责任公司

2012

图书编印管理系统使用说明

1、选题申报 3

2、选题立项 5

3、项目管理 6

3.1三审作业 6

3.2发稿管理 8

3.3ISBN使用登记表 10

3.4装帧设计单 11

3.5制版登记 12

3.6付印申请单 13

3.7.价量核准单 14

3.8项目印制 15

4、核定与结算管理 17

4.1编务核定单 17

4.2个税次付单 18

4.3印务核定 19

4.4进项支付单 20

4.5其它付款单 21

4.6成本归集结算流程图 22

5、纸张管理 23

5.1纸张采购 23

5.2用纸申请 24

5.3纸张调拨 25

5.4纸张付款 25

5.5纸张退货 26

5.6纸张供应维护 27

6、系统信息查询 28

6.1查看成本效益 28

6.2查看发货情况 29

6.3查看图书库存情况 29

6.4查看纸张库存情况—印务系统 30

7、操作注意事项 30

8、附件—编印整体流程图 31

1、选题申报

登录——编辑/编务管理系统——点击【选题管理】模块——点击【我的选题】——点击【推荐申报】/【策划申报】。“推荐申报”和“策划申报”在具体填写表单下面菜单有所不同，其他方面都是一致的。

1.1图释：

填写表单内容——【正式提交】——到“待部审”；

部门领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待市评”；

发行部领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待上会”；分管社领导：【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待社审”；社长:【论证】——【填写意见】——【正式提交】——到“待立项”；

1.2必填项：选题名称、原著编者、选题属性、选题千字数、图书估价、收印数量、用纸规格、开数、装帧形式、计划发稿日期、计划出书日期、计酬方式、图书类别、中图法分类、类型词一、类型词二、主要内容。

1.3注意事项：“类型词”至少选择两个并且不能是同一个父类；主要内容要求不少于50个汉字，如果超过250个汉字的选题表则在选题上报时截取前250个汉字；在部门领导及社长填写评审

意见时允许【重新编制】，打回制单人处，由制单人根据退回意见重新提交；如果选题中途由于某些原因终止申报流程，可以在系统中把选题“存档”，和正常选题区分开。

2、选题立项

登录——编务综合管理系统——点击【选题管理】模块——【所有选题】——查找选题状态为【待立项】——点击【选题名称】打开表单——【立项】——【确定】——【项目越过流程】/【工作指派】——【保存】。为了减少重复劳动，系统增加了“复制工作指派”功能。

2.1图释：

2.2、必填项：印务周期、印制完成、印核完成。

2.3、注意事项：在选题立项时可以对选题申报时填写的内容进行修改；工作指派必须指派到具有权限的人，如果出现漏指或错指则会导致项目流程无法正常进行；此时，如果项目由于某些原因终止流程，可以在系统中把项目“存档”，和正常项目区分开；可以通过“改派”把具体工作转交给另外的人进行处理。

3、项目管理

3.1三审作业

登录——编辑/编务管理系统——点击【项目管理】模块——点击【三审作业】——录入项目名称查找——点击项目名称打开表单——【来稿登记】——【正式提交】——编辑【初审】——编室主任【复审】——分管社领导【终审】，终审完毕触发发稿单。在“来稿登记”页面有一个【文稿管理】按钮，可以实现电子文档上传到ERP的功能，方便相关人员随时进行查看。

3.1.1图释：

3.1.2．必填项：稿件页数、来稿日期。

3.1.3.注意事项：【来稿日期】不能大于系统当前时间；文稿管理可以上传电子文档保存在服务器上；可直接点击待办打开表单，执行三审操作。

3.2发稿管理

登录——编辑/编务管理系统——点击【项目管理】模块——点击【发稿管理】——录入项目名称查找——点击项目名称打开表单——发稿单——【正式提交】——【发稿审核】——【发稿签字】——【发稿审批】；

3.2.1图释

3.2.2．必填项：正文（）面、作者样书、总编室样书、室留书。

3.2.3．注意事项：如果社内没有生产样书则作者样书、总编室样书、室留书填写0；从之前带过来

的部分内容可以进行修改（例如：图书名称有变化