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《休闲娱乐公司活动宣传策划合同(娱乐场所活动)》
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方欲在其娱乐场所举办特定活动,并期望通过专业的宣传策划提升活动知名度与影响力,吸引更多目标受众参与,乙方具备丰富的活动宣传策划经验与专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下活动宣传策划合同:
一、服务内容
1.宣传策略制定:
乙方应深入了解甲方娱乐场所活动的主题、目标受众、时间、地点、特色亮点等关键信息,结合市场调研与分析,制定全面且具有针对性的活动宣传策略。该策略应涵盖线上线下多种渠道的整合运用,包括但不限于社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)的推广方案、线下实体广告投放(如周边商圈海报张贴、传单发放等)规划、合作媒体资源整合(如与本地知名媒体、娱乐资讯平台等合作宣传)以及针对特定目标群体的精准营销方案(如会员专属推广、兴趣社群营销等)。
宣传策略应明确各阶段的宣传重点与目标,例如活动预热期以制造话题、吸引关注为主要目标,通过发布悬念性内容、开展互动活动等方式激发受众兴趣;活动进行期则侧重于现场氛围营造与实时互动推广,利用直播、即时分享等手段扩大活动影响力;活动后期注重品牌形象巩固与口碑传播,通过发布活动回顾、用户评价展示等内容延续活动热度。
2.创意设计与素材制作:
根据宣传策略与活动风格,乙方负责设计制作一系列创意宣传素材,包括但不限于活动海报、宣传单页、宣传视频、社交媒体图文、线上线下活动邀请函等。这些素材应具备独特的视觉效果与吸引力,能够精准传达活动信息与品牌形象,同时符合甲方娱乐场所的整体定位与受众审美偏好。
设计过程中,乙方需与甲方保持密切沟通,充分吸收甲方的意见与建议,确保设计方案得到甲方认可。对于重要宣传素材,如活动主海报、宣传视频等,乙方应提供至少[X]个不同风格或版本的初稿供甲方选择,并根据甲方反馈进行修改完善,直至最终定稿。
3.宣传渠道执行与推广:
乙方依据宣传策略,全面负责在各类宣传渠道上的执行与推广工作。在线上,乙方将负责在社交媒体平台创建活动话题、发布宣传内容、组织互动活动(如抽奖、问答、打卡挑战等),并运用社交媒体广告投放工具(如微信广告、微博粉丝通、抖音Dou+等)扩大活动曝光度;同时,乙方将与合作媒体进行沟通协调,确保活动信息在相关媒体平台得到及时、准确的发布与报道,包括撰写新闻稿、安排媒体采访等。
线下方面,乙方将组织人员在甲方娱乐场所周边商圈、社区、学校等目标受众集中区域进行海报张贴、传单发放等宣传活动,并与周边商家开展联合推广合作,如在合作商家店铺内设置活动展示区、发放优惠券等,以拓展活动宣传覆盖面。
在活动宣传推广过程中,乙方将实时监测各渠道的宣传效果,收集相关数据(如曝光量、点击量、互动量、转化率等),并根据数据分析结果及时调整宣传策略与执行方案,优化资源配置,确保宣传效果最大化。乙方应定期向甲方提供宣传效果报告,报告周期为[每周/每两周/每月,根据活动周期确定],报告内容包括各渠道宣传数据统计、效果分析、存在问题及改进措施等。
二、服务期限
本活动宣传策划合同的期限自[开始日期]起至[结束日期]止,其中宣传推广执行阶段主要集中在活动前[X]天至活动结束后[X]天内,但乙方的整体服务工作应贯穿活动策划筹备、执行及后续总结评估的全过程。合同期满前[X]个月,双方应协商是否续签合同,若双方均无异议,则本合同自动延续[延续时长]。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用:甲方应向乙方支付的活动宣传策划服务总费用为人民币[X]元。此费用为含税价,涵盖了乙方在宣传策略制定、创意设计与素材制作、宣传渠道执行与推广以及宣传效果监测与报告等过程中所涉及的人力成本、创意设计费用、广告投放费用(以乙方实际支出为准,但需符合市场合理范围且提前向甲方报备)、物料制作费用(如海报印刷、传单制作等)、合作媒体公关费用、交通差旅费(在合理范围内)以及乙方应得的利润等所有相关费用,但不包括甲方要求的额外大规模广告投放费用(如超出原计划的户外大型广告投放、电视广告投放等)或因甲方原因导致的宣传方案重大变更所产生的额外费用(变更费用双方另行协商确定)。
2.支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X%]作为预付款,金额为人民币[预付款金额]元,以便乙方启动宣传策划前期工作,包括市场调研、团队组建、
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