招标文件审查纪要表.docx

招标文件审查纪要表

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确招标文件审查纪要表的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、审查范围

1.1甲方同意将招标项目的招标文件提交给乙方进行审查。

1.2乙方负责对招标文件进行全面审查，包括但不限于招标文件的合法性、合规性、完整性、合理性和可操作性。

二、审查内容

（1）招标文件的组成是否完整；

（2）招标文件的表述是否清晰、准确；

（3）招标文件的格式是否规范；

（4）招标文件的条款是否合法、合规；

（5）招标文件的预算是否合理；

（6）其他应当审查的内容。

2.2乙方应在审查过程中，就招标文件中存在的问题向甲方提出书面意见，并提出修改建议。

三、审查期限

3.1乙方应在收到招标文件后的10个工作日内完成审查工作。

3.2乙方因特殊情况无法在规定期限内完成审查的，应提前3个工作日向甲方书面说明原因，并协商延长审查期限。

四、审查费用

4.1乙方完成招标文件审查后，甲方应支付乙方审查费用，具体金额双方另行协商确定。

五、保密条款

5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

七、争议解决

7.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.审查纪要表

3.招标文件审查反馈意见

4.招标文件修改建议

5.审查费用支付凭证

6.保密协议

7.违约金支付凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提交招标文件，或提交的招标文件不完整、不规范、不合法。

2.乙方未按约定时间完成审查工作，或未按约定提出审查意见和修改建议。

3.甲方未按约定支付审查费用。

4.乙方未按约定保密协议内容。

5.任何一方未履行协议约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发布招标公告，组织招标活动，对招标结果具有决定权的法人或其他组织。

2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织、协调和管理招标活动的法人或其他组织。

3.招标文件：指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、投标人资格要求、投标文件要求等内容的法律文件。

4.审查纪要表：指招标代理机构对招标文件进行审查后，形成的记录审查过程、结果和意见的表格。

5.合法性：指招标文件的内容符合国家法律法规的要求。

6.合规性：指招标文件的内容符合行业规范、标准和要求。

7.完整性：指招标文件的内容齐全，没有遗漏。

8.合理性：指招标文件的预算、评分标准等内容合理，没有偏颇。

9.可操作性：指招标文件的条款清晰、明确，便于操作执行。

10.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，用以弥补守约方损失的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.招标文件不完整或不规范：要求甲方补充完整、规范的招标文件，并提供相关指导。

2.审查时间紧迫：提前安排审查工作，确保按时完成审查。

3.审查费用争议：双方协商确定合理的审查费用，避免纠纷。

4.保密协议泄露：加强保密意识，签订保密协议，约定违约责任。

5.招标文件违法或违规：及时修改招标文件，确保合法合规。

6.乙方无法履行审查职责：协商更换招标代理机构或延长审查期限。

7.甲方未支付审查费用：提醒甲方履行支付义务，必要时通过法律途径解决。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方签订招标文件审查纪要表。

2.甲方提交招标文件给乙方进行审查。

3.乙方对招标文件进行审查，提出审查意见和修改建议。

4.甲方根据审查意见和修改建议修改招标文件。

5.甲方支付乙方审查费用。

6.双方履行保密协议，确保招标文件信息不被泄露。

7.在