《信息技术基础》课件《模块一 :WPS文字排版》任务4.pptxVIP

《信息技术基础》课件《模块一 :WPS文字排版》任务4.pptx

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模块一:WPS文字排版《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO

04长文档排版

知识目标1.能说出长文档排版需要的操作。3.能例举WPS文字软件分隔符的作用。3.能总结样式应用的用途。学习目标1.能够独立完成长文档的排版。2.能够灵活使用样式应用。能力目标1.具有质量意识、精益求精的工匠精神。2.具备协同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素养和创新思维。4.具备分析问题和解决问题的能力。素质目标

1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务4:长文档排版5能力拓展

任务4:长文档排版岗位责任说明书是企业管理中重要工作文档之一,通常包括岗位描述和岗位规范等内容。在组织结构上,岗位责任说明书分为封面、序言、目录、各部门岗位职责等几部分模块。本任务参照企业长文档排版标准,文档中各模块都另起一页,设置“章、一、(一)”三级标题对应大纲等级和格式,生成三级标题目录;页码从序言页开始,序言页页码与正文页码独立编排,目录页页码为空;设置奇偶页页眉;文档中图片和表格均添加注释信息。排版“岗位责任说明书”

岗位职责说明书是将公司的岗位职责文件化、规范化、细致化,是企业工作目标管理和职工绩效考核的基本依据。职工明确所处岗位的设置分工、责任担当,培养职工的主人翁意识、团队意识和工匠精神,能够更好在岗位上专注于高质量发挥自身效能,激发职工竞争意识和创新意识,同样培养职工吃苦耐劳的精神和敬业精神。本任务使用WPS文字软件实现长文档的排版。任务4:长文档排版添加注释修订文档添加封面模块布局样式应用页眉页码生成目录

插入页眉和页脚5认识分隔符1应用样式3添加页码4引用目录6任务4长文档排版项目符号和编号2引用注释7

认识分隔符“页面”选项卡-“分隔符”主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种:分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符

认识分隔符“文件”主菜单-“选项”-“选项”对话框主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种:分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符

认识分隔符主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种:分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符“大纲视图”下双击分隔符,按【Delete】删除

项目符号和编号是文字排版中常用的标记方法,使文档层次结构更清晰有条理。添加项目符号添加编号“开始”选项卡-“项目符号”自定义项目符号

应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式“新建样式”对话框应用样式清除格式

应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式“修改样式”对话框应用样式清除格式

应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式应用样式清除格式选择文档内容,单击“开始”选项卡中所需的样式。

应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式应用样式清除格式将所选文本的格式还原到WPS文字软件默认格式。“清除格式”命令“清除格式”按钮

添加页码插入页码编辑页码在长文档排版中,页码通常会添加在页脚或页眉处,其中页脚处居多。“插入”选项卡-“页码”

添加页码插入页码编辑页码在长文档排版中,页码通常会添加在页脚或页眉处,其中页脚处居多。双击页脚区域设置页码“页码”对话框

编辑页眉和页脚常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉是每个页面的顶部编辑区域页脚是每个页面底部编辑区域页眉编辑区页脚编辑区

编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚指文档首页设置与文档其它页面不同样式的页眉和页脚。√

编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚指文档奇偶页使用不同的页眉或页脚,体现不同页面的页眉或页脚特色。√

编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚WPS文字软件中的域是一组在文档中嵌入的自动更新的代码,如文字、图形、页码、样式等信息。“页眉页脚”选项卡-“域”

编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚“页眉横线”下拉列表

编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息,比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线

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