《信息技术基础》课件 《模块二：wps表格软件》任务1.pptxVIP

模块二：WPS表格处理《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO

1任务1工作簿的创建2任务2公式与函数的使用3任务3图表分析与数据展示4任务4数据查询与管理目录/Contents

01工作簿的创建

知识目标1.能够掌握工作簿、工作表及单元格的基本操作。2.能够掌握各类数据的输入。3.了解数据整理的内容及相关操作。学习目标1.能够根据企业的客观实际，正确完成数据的采集。2.能够根据企业的客观实际，正确整理数据。3.能够正确设置数据类型，保证数据真实有效，操作过程规范，符合标准。能力目标1．具有严谨的计算思维；2．具有良好的信息素养；3．提高信息伦理意识；4．具有职业行为自律和自我管理能力；5．提升分析问题和解决问题的能力。素质目标

1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务1：工作簿的创建5能力拓展

使用WPS表格，制作一个“职工信息档案”工作簿，在工作簿中建立一张名为“职工信息档案”的工作表，录入50名职工的信息，标题行内容包括工号、姓名、身份证号、部门、职务、入职时间、月工资，为工作表添加合适的格式化设置，“职工信息档案”工作表部分效果如图所示。

WPS表格软件的工作簿可以创建多张工作表，在工作表中记录大量的数据信息，每条信息都可保持相同格式，后期对数据的加工、查询、分析等操作都会变的更加方便快捷。本次任务熟练使用WPS表格软件的创建工作表、快速填充数据、设置单元格格式、数据有效性、条件格式、工作簿保护等功能的操作方法，快速录入相关职工信息数据，重点注意不同类型数据的输入方法，完成“职工信息档案”工作表的建立及“职工基础信息”工作表的格式化。

工作表的编辑工作表的格式化表格软件平台界面工作簿的创建单元格的使用数据的输入数据的移动与复制数据格式设置工作表的建立

表格软件工作平台

工作簿（一）创建工作簿创建工作簿快捷键创建:Ctrl+N基于模板创建工作簿创建空白工作簿

工作簿（二）保存工作簿（1）首次保存工作簿时，单击“文件”按钮，在菜单中选择“保存”命令，或单击快速访问工具栏上的“保存”按钮“另存文件”对话框选择保存路径，输入文件名称，单击“保存”按钮。（2）【Ctrl+S】组合键。（3）保存为其他格式文件，“另存为”对话框中选择。

工作簿（三）打开工作簿单击“文件”按钮，在菜单中选择“打开”命令“打开文件”对话框选择文件所在位置，选取所需的文件即可。或双击已有文件，打开此工作簿。（四）关闭工作簿（1）单击“文件”按钮，在菜单中选择“退出”命令，或单击窗口控制区的“关闭”按钮。（2）如果要关闭当前正在编辑的工作簿，但不退出WPS表格软件，在标签区域单击该工作簿右侧的“关闭”按钮。

工作簿（五）共享工作簿在“审阅”选项卡下，单击“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，单击“确定”按钮。再另存为到共享网络中，则可共享此工作簿。如要设置密码，还可单击右侧“保护共享工作簿”按钮，在对话框中输入密码并“确定”。

工作表工作表的选定选定连续工作表【Shift】选定不连续工作表【Ctrl】选定全部工作表选定单个工作表

工作表工作表的操作删除工作表插入工作表【Shift+F11】移动或复制工作表工作表的重命名冻结工作表保护工作表

单元格（一）单元格、活动单元格和单元格区域1.单元格工作表中行和列的交叉位置即为单元格。单元格是组成工作表的最小单位。单元格地址：每个单元格由唯一的地址进行标识，即列标加行号。例如：“C5”。为了区分不同工作表中的单元格，可在单元格地址前加上工作表名称加感叹号，如Sheet1!A2。单元格地址有三种表达方式：相对地址、绝对地址、混合地址。绝对地址前加$符号。如A1、B2表示相对地址，$A$1、$B$2表示的是绝对地址，$A1、B$2表示混合地址。

单元格（一）单元格、活动单元格和单元格区域2.活动单元格是指正在使用的单元格。当用鼠标单击一个单元格后，这个单元格即由绿框标注，表示该单元格被选中，是当前活动的单元格。3.单元格区域单元格区域是工作表中一个或多个单元格（包括连续和不连续的单元格）称作一个单元格区域。一个连续单元格区域名称例如B2:E10。不连续的单元格区域名称则用所有单元格名称中间用逗号隔开，如（A2,A5,B3,B5,C7,D7）。

单元格（二）单元格的插入与删除插入行或列插入单元格清除单元格删除单元格或单元格区域删除行或列恢复数据单元格的操作

单元格（三）插入批注批注是对单元格的注解和说明，只可以在界面查看，不能打印。选定需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡下单击“新建批注”按钮，在文本框内输入相应的内容。单击其它单元格结束输入。选定需要添加批注的单元格右击鼠标，在右键菜单中选择“插入批注”命令。

数据的输入（一）一般数据的输