学校大型活动管理制度及流程.docxVIP

学校大型活动管理制度及流程

PAGE2

学校大型活动管理制度及流程

学校大型活动管理制度及流程

一、制度篇

1.目的与原则

本制度旨在规范学校大型活动的组织与管理，确保活动的安全、有序、高效进行，维护学校形象和声誉。活动组织原则上应以学校相关部门为主，遵循“谁主办、谁负责”的原则，确保活动质量与安全。

2.范围与分类

本制度适用于学校内部及与学校有关联的各类大型活动，如学术讲座、文艺演出、运动会、展览等。根据活动性质和规模，可细分为校内活动和校际活动，或正式活动和非正式活动。

3.职责分工

学校相关部门应明确各自在大型活动管理中的职责，确保各部门之间的工作协调与配合。具体分工如下：

*活动主办单位：负责活动的策划、组织、实施；

*安全保卫部门：负责活动现场的安全保卫工作；

*宣传部门：负责活动的宣传推广；

*物资管理部门：负责活动物资的采购与管理；

*医务室：负责现场医疗保障。

二、流程篇

1.活动策划与申请

主办单位应根据活动性质和目标，制定详细的活动方案，包括时间、地点、内容、参与人员等。方案应报请相关部门审核，审核通过后方可进行下一步工作。

2.物资准备

物资管理部门应根据活动方案，提前采购所需的场地、音响、灯光、舞台、座椅、观众席等设施设备，并确保其质量安全。同时，应准备足够的备用物资以应对突发情况。

3.活动宣传与推广

宣传部门应根据活动主题和目标，制定宣传方案，通过校内媒体、社交平台等渠道进行宣传推广，吸引师生参与。同时，应提前通知相关学院、部门做好配合工作。

4.活动现场管理

活动现场应设立专门的安全保卫队伍，负责现场秩序维护、应急处置等工作。同时，应安排医务人员及急救设备，以应对突发医疗事件。对于大型文艺演出等活动，还应提前对场地、灯光、音响等进行彩排测试。

5.活动结束与总结

活动结束后，主办单位应立即组织清理现场，并将活动情况反馈给相关部门。同时，应进行活动总结，分析活动成效与不足，为今后的活动提供经验参考。

三、注意事项篇

1.安全保卫工作是大型活动管理的重中之重，主办单位应提前制定安全保卫方案，并与当地公安机关及相关部门协调配合，确保活动安全。

2.参与人员应遵守活动规定和纪律，不得擅自携带危险物品或违反规定行为，以免影响现场秩序。

3.活动中应注意知识产权问题，避免侵犯他人知识产权或造成法律纠纷。

4.活动结束后，主办单位应及时清理现场，并将活动总结报告提交给相关部门，以便于今后改进和参考。

总之，学校大型活动管理制度及流程的制定和实施，对于保障活动的安全、有序、高效进行具有重要意义。学校相关部门应明确各自职责，加强协调配合，确保活动质量与安全。

学校大型活动管理制度及流程

一、引言

学校大型活动是校园文化建设的重要组成部分，对于提升学生综合素质、丰富校园生活、增强学校凝聚力具有重要意义。为了规范学校大型活动的组织与管理，提高活动质量与效果，特制定本管理制度及流程。

二、管理制度

1.策划与申请：活动组织者需提前制定活动策划书，详细说明活动目的、内容、时间、地点、人员规模等。在活动开始前一周，向学校相关部门提交申请，包括活动名称、时间、地点、人数等信息。

2.审批与备案：学校相关部门在收到活动申请后，对活动内容、安全措施、场地安排等方面进行审批。审批通过后，需在指定时间内完成活动备案，以便后续跟进与监督。

3.人员分工：活动组织者需明确人员分工，确保各环节衔接顺畅，确保活动的顺利进行。

4.物资准备：活动组织者需提前准备活动所需物资，如场地、音响、灯光、道具、餐饮等，确保活动现场的物资充足。

5.安全保障：活动组织者需制定详细的安全保障措施，包括场地安全、人员安全、消防安全等方面，确保活动的安全顺利进行。

6.活动执行：活动开始后，各环节负责人需按照预定计划执行，确保活动的顺利进行。如遇突发事件，需及时调整计划，确保活动的正常进行。

7.总结与反馈：活动结束后，活动组织者需对活动进行总结，分析活动的优点与不足，反馈给相关部门及参与者，为今后的活动提供参考。

三、流程设计

1.前期准备：包括策划书的制定、申请与审批、人员分工、物资准备等环节。

2.活动执行：包括活动现场布置、活动开始后的各项环节执行等。

3.后期总结：包括活动效果评估、反馈与总结等环节。

四、具体流程

（一）前期准备

1.策划书制定：活动组织者根据活动目的、内容、时间、地点等因素，制定详细的活动策划书。

2.申请与审批：活动组织者在活动开始前一周提交申请，相关部门对活动内容、安全措施、场地安排等方面进行审批。

3.人员分工：