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办公用纸管理制度

第一章总则

为加强办公用纸的管理，合理利用资源，降低成本，保护环境，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本办公用纸管理制度。通过规范办公用纸的采购、使用、回收及监督，确保公司在日常运营中实现资源的可持续发展。

第二章目标

1.资源节约：通过合理规划和使用办公用纸，降低用纸成本，减少浪费。

2.环境保护：提倡无纸化办公，减少纸张使用对环境的影响，推动企业的绿色发展。

3.管理规范：建立明确的用纸管理流程，确保用纸行为的透明和可追溯。

4.责任明确：明确各部门及相关人员在用纸管理中的职责，形成良好的管理氛围。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门的办公用纸管理，包括但不限于纸张的采购、使用、回收、报废及相关监督工作。

第四章管理规范

第1条采购管理

1.集中采购：办公用纸由行政部统一采购，确保质量和价格合理。

2.供应商管理：选择具备环保认证的供应商，优先采购再生纸和环保纸张。

3.需求申报：各部门需提前向行政部申报用纸需求，提供合理的用纸计划。

第2条使用管理

1.使用规范：员工在使用办公用纸时应遵循“必要、适度”的原则，尽量减少纸张使用。

2.推广无纸化办公：鼓励各部门使用电子文档，减少纸质文档的打印和复印。

3.双面打印：倡导双面打印，减少纸张使用量。

第3条回收管理

1.废纸回收：设置废纸回收箱，定期收集和回收废纸，确保废纸得到妥善处理。

2.分类管理：废纸应按类别分开存放，纸张、包装纸等分类回收，便于资源再利用。

3.定期检查：行政部定期检查各部门废纸回收情况，确保回收工作落实到位。

第4条报废管理

1.报废审核：报废纸张需填写《办公用纸报废申请表》，经部门负责人及行政部审核批准后方可报废。

2.记录保存：所有报废记录需保存备查，确保透明性和可追溯性。

第五章操作流程

第1条用纸申请流程

1.需求申报：各部门根据实际需要填写《办公用纸需求申请表》，报送行政部。

2.审核批准：行政部对申请进行审核，确保需求合理性，核定采购数量。

3.采购执行：经批准后，行政部负责向供应商采购办公用纸，并进行入库管理。

第2条用纸使用流程

1.使用登记：各部门在领取办公用纸时需填写《用纸领取登记表》，详细记录用纸数量及使用目的。

2.定期统计：行政部应定期统计各部门的用纸使用情况，并通报各部门。

第3条废纸回收流程

1.设置回收点：在各部门设置废纸回收箱，定期组织废纸回收。

2.回收统计：行政部定期对废纸回收情况进行统计，并向公司汇报。

第六章监督机制

1.监督职责：行政部负责本制度的实施监督，确保各部门严格按照规定执行。

2.定期评估：每季度对用纸管理工作进行评估，分析用纸使用情况及成本，提出改进方案。

3.反馈机制：员工可通过意见箱或定期会议提出用纸管理的意见和建议。

第七章其他相关条款

1.制度解释权：本制度由行政部负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订机制：根据实际情况及法律法规变化，定期对本制度进行修订。

附则

本制度旨在提高办公用纸的利用效率，减少资源浪费，推动企业的可持续发展。各部门及全体员工应共同遵守，共同维护良好的用纸管理环境。