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2024年会议室管理制度范文

第一章总则

第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效

率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关

问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核

目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公

司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程

管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的

管理思路。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须

做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵

守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管

理。

第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第二章会议类别

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会

议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会

议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管

理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章会议的组织管理

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第一节总经理办公会

第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与

决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司

年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经

营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产

品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指

导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时

召开。

第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经

理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表

态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负

责人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪

要。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事

项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中

一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决

定。通报公司生产经营、管理和发展情况，工作情况，表扬先进、批

评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝

聚力、战斗力和工作效率。

第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上

为公司各车间、部门副职及以上。

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第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录

和整理纪要。

第三节经济分析会

第十五条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总

结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、

部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，

针对存在的问题分析原因，指出完成较差或执行不力的责任部门或人

员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相

关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可

临时召开。

第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总

经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录

和整理纪要。

第四节生产经营分析会议

第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完

成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、

产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比

较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究

解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，

研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营

分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等

问题进行具体部