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专业档案服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供专业档案服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供专业档案服务，包括档案整理、归档、保管、查阅、数字化等。

1.2乙方应按照甲方的要求和国家相关档案管理规定，对甲方的档案进行规范化管理。

1.3乙方应在规定的时间内完成甲方委托的档案服务工作，并保证服务质量。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.2合同期满后，如甲方继续委托乙方提供服务，双方可另行签订合同。

三、服务费用

3.1乙方提供的专业档案服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。

四、保密条款

4.1乙方应对在提供档案服务过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2乙方未按约定时间、质量完成档案服务工作的，甲方有权要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.专业档案服务合同

2.甲乙双方营业执照复印件

3.甲乙双方税务登记证复印件

4.甲乙双方资质证书复印件

5.甲乙双方法定代表人身份证明

6.档案管理规范及相关法律法规

7.服务费用支付凭证

8.违约金计算公式

9.保密协议

10.补充协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、质量完成档案服务工作，视为违约。

2.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息，视为违约。

3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

4.甲方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.专业档案服务：指乙方按照甲方的要求和国家相关档案管理规定，对甲方的档案进行规范化管理、整理、归档、保管、查阅、数字化等服务。

2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。

3.个人隐私：指与个人有关的、不宜公开的私密信息。

4.违约金：指乙方未按约定时间、质量完成档案服务工作，甲方要求乙方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方工作效率低下，导致进度滞后：乙方应增加人力、加班加点完成工作，必要时甲方可要求乙方支付违约金。

2.乙方泄露甲方秘密：立即要求乙方停止泄露行为，签订补充协议加强保密措施，必要时可诉诸法律手段。

3.甲方支付服务费用不及时：甲方应按时支付服务费用，如有延迟，应支付滞纳金，双方可签订补充协议明确支付时间。

4.档案损坏或丢失：乙方应立即采取补救措施，如无法恢复，按合同约定承担赔偿责任。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：企业缺乏专业档案管理人员，需要将档案进行规范化管理。

2.项目档案管理：项目结束后，需要对项目档案进行整理、归档、保管。

3.司法档案管理：律师事务所、法院等法律机构需要对案件档案进行专业管理。

4.个人档案管理：个人需要对重要档案进行整理、保管，以便随时查阅。

5.电子档案管理：企业、机构需要对电子档案进行规范化管理、数字化处理。