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ICS03.080.99
A12
DB11
北京市地方标准DB11/T1598.8—2020
居家养老服务规范第8部分:呼叫服务
Specificationofhomecareservicefortheelderly—Part8:Callingservice
2020-03-25发布2020-07-01实施
北京市市场监督管理局发布
I
DB11/T1598.8—2020
目次
前言 II
1范围 1
2规范性引用文件 1
3术语和定义 1
4总体要求 1
5社区养老服务驿站服务要求 2
6呼叫中心服务要求 3
7服务评价与改进 4
附录A(资料性附录)呼叫服务礼貌用语与禁用语 5
附录B(资料性附录)回访记录表 7
II
DB11/T1598.8—2020
前言
DB11/T1598《居家养老服务规范》分为如下部分:——第1部分:通则;
——第2部分:助餐服务;——第3部分:助医服务;——第4部分:助洁服务;——第5部分:助浴服务;——第6部分:助急服务;——第7部分:康复服务;——第8部分:呼叫服务;
——第9部分:精神慰藉服务;
——第10部分:信息采集与档案管理;
——第11部分:服务满意度测评;……
本部分为DB11/T1598的第8部分。
本部分按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本部分由北京市民政局提出并归口。
本部分由北京市民政局组织实施。
本部分起草单位:北京市老龄产业协会。
本部分主要起草人:臧美华、尹杰、蔡毅、修大鹏、汪凯、田阳。
1
DB11/T1598.8—2020
居家养老服务规范第8部分:呼叫服务
1范围
本部分规定了居家养老呼叫服务的总体要求、社区养老服务驿站服务要求、呼叫中心服务要求、服务评价与改进。
本部分适用于居家养老服务组织提供的呼叫服务。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T19012质量管理顾客满意组织处理投诉指南DB11/T1598.1居家养老服务规范第1部分:通则
DB11/T1598.6居家养老服务规范第6部分:助急服务
3术语和定义
DB11/T1598.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1
呼叫服务callingservice
通过电话或互联网等渠道接收和发送居家养老服务信息的活动,完成诉求信息接收、分检派送诉求、服务回访的服务过程。
3.2
呼叫中心callcenter
利用现代通讯与计算机技术,处理呼叫服务、设置呼叫坐席的运营操作场所。
4总体要求
4.1基本要求
4.1.1应符合DB11/T1598.1的相关要求。
4.1.2应制定呼叫服务规章制度。
4.1.3应制定应急管理制度,包括但不限于以下要求:
a)应制定本单位信息通报制度,加强信息沟通;
b)应制定应急预案,并明确事件的通报和上报流程;
2
DB11/T1598.8—2020
c)应提前设立安全应急协调小组;
d)应提前协调必须的人力、物力及设备支持应急工作。
4.2服务组织
4.2.1社区养老服务驿站要求
4.2.1.1根据规模配置相应的呼叫服务系统,并与街道(乡镇)养老照料中心、区级养老服务指导中心连接。
4.2.1.2应配备与服务量相匹配的呼叫服务人员。
4.2.1.3应配备满足呼叫服务需求的设施设备,包括计算机、电话、手机等,电话应具备来电显示的功能。
4.2.2呼叫中心要求
4.2.2.1应设置与服务量相匹配的管理人员、服务人员和设备维护人员。
4.2.2.2应建立呼叫服务系统,满足接入与控制、排队与路由、语音交互和录音等功能。
4.2.2.3基本硬件设备应包括计算机、服务器、中控机、中继线路、号码资源、机房、语音软件等。
4.2.2.4应建立呼叫系统风险评估制度。
4.2.2.5应准确掌握服务资源和服务人员的详细信息,建立服务提供商信息库。
4.3服务人员
4.3.1呼叫服务人员应具备以下能力:
a)操作呼叫服务系统的能力;
b)计算机操作能力和文字录入技能;
d)熟悉业务知识;
e)掌握服务技巧;
f)熟知工作流程。
4
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