毕业生档案协议范本6篇.docx

毕业生档案协议范本6篇

篇1

甲方：XXXX大学

乙方：XXXX毕业生

鉴于乙方为甲方培养的毕业生，甲方负责保管乙方的档案，并确保档案的真实性、完整性和安全性，现双方经友好协商，达成如下协议：

一、档案保管

1.甲方同意为乙方保管档案，并确保档案的保密性。乙方应将档案原件交由甲方保管，甲方应妥善保管档案，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方在交付档案时，应确保档案的真实性和完整性。如档案有涂改、损坏或遗失等情况，乙方应及时告知甲方，并协助甲方进行补办或修复。

3.甲方应建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任、保管期限和查阅权限等，确保档案的安全管理。

二、档案使用

1.甲方仅限于为乙方提供档案保管服务，不得擅自使用或泄露乙方的档案内容。如需使用档案，应经过乙方的同意，并遵守相关法律法规的规定。

2.乙方有权随时查阅自己的档案，但应提前告知甲方，并遵守甲方的查阅规定。甲方应提供必要的协助和便利，确保乙方的合法权益得到保障。

3.甲方应在档案管理制度中明确规定档案的查阅权限，确保只有经过授权的人员才能查阅档案，防止档案被非法使用或泄露。

三、档案移交

1.乙方在毕业离校时，应将档案原件交由甲方保管。甲方应在收到档案后，及时进行查验和登记，确保档案的真实性和完整性。

2.乙方在需要使用档案时，应向甲方提出书面申请，说明使用目的和范围，并经过甲方的同意。甲方应在收到申请后，及时予以回复和处理。

3.乙方在离校后，如需将档案转交给其他单位或个人保管，应提前告知甲方，并办理相关手续。甲方应在确认手续齐全后，及时协助乙方完成档案的移交工作。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，擅自使用或泄露乙方的档案内容，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方如违反本协议规定，伪造、篡改或销毁档案，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.双方应严格遵守本协议内容，如有一方违约，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

五、其他事项

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为乙方毕业离校后五年。如需延长保管期限或变更其他事项，应经过双方协商一致后重新签订协议。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商解决。如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX大学

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXXX毕业生

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（毕业生）：_________

丙方（用人单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法律法规，甲乙丙三方本着平等、自愿、协商一致的原则，就毕业生档案事宜达成以下协议：

一、甲方权利和义务

1.甲方负责乙方在校期间的档案管理，包括档案材料的收集、整理、归档、保管等工作。

2.甲方应确保乙方档案的完整性和安全性，不得擅自泄露或丢失乙方档案。

3.甲方应按规定向丙方或其他相关单位移交乙方档案，并协助丙方或其他相关单位做好档案接收工作。

4.甲方应按规定收取档案管理费用，并开具相关票据。

二、乙方权利和义务

1.乙方应按规定向甲方提供个人档案材料，并配合甲方做好档案整理工作。

2.乙方应按规定向丙方或其他相关单位提供个人档案材料，并配合丙方或其他相关单位做好档案接收工作。

3.乙方应按规定向甲方支付档案管理费用。

4.乙方应对个人档案材料的真实性和完整性负责，不得提供虚假或伪造的个人档案材料。

三、丙方权利和义务

1.丙方应按规定接收甲方移交的乙方档案，并做好档案材料的整理、归档、保管等工作。

2.丙方应确保乙方档案的完整性和安全性，不得擅自泄露或丢失乙方档案。

3.丙方应按规定向其他相关单位或个人提供乙方档案材料的查询服务。

4.丙方应按规定收取档案管理费用，并开具相关票据。

四、违约责任

1.甲方、乙方或丙方如违反本协议中的任何条款，均应承担相应的违约责任。

2.甲方、乙方或丙方如因违约造成对方损失的，应依法承担赔偿责任。

五、其他事项

1.本协议自三方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由三方协商补充。

甲方（学校）：_________（签字