个人信息保护保证书格式.docx

个人信息保护保证书格式

合同编号：__________

甲方（个人信息接收方）：

地址：

联系电话：

乙方（个人信息提供方）：

地址：

联系电话：

鉴于甲方为合法经营单位，需要收集和使用乙方个人信息，为确保甲乙双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本个人信息保护保证书，共同遵守。

第一条个人信息的定义

1.1本保证书所称个人信息，是指能够单独或与其他信息结合识别乙方身份的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址、肖像、生物识别信息等。

第二条甲方的个人信息保护义务

2.1甲方承诺在收集、使用、存储、传输、处理和销毁乙方个人信息的过程中，严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规，采取有效措施保护乙方的个人信息安全。

2.2甲方不得未经乙方同意，超范围收集、使用乙方个人信息。确需使用的，应当明确告知乙方收集和使用个人信息的目的、范围、方式、规则等，并取得乙方同意。

2.3甲方应当合理存储乙方个人信息，不得非法出售、提供、泄露乙方个人信息。

2.4甲方应当采取技术措施和其他必要措施，确保乙方个人信息的安全，防止个人信息泄露、损毁、篡改、丢失等。

第三条乙方的权利和义务

3.1乙方应当如实提供个人信息，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。

3.2乙方有权要求甲方删除、更正或者补充其个人信息。

3.3乙方有权要求甲方停止收集、使用其个人信息，或在特定情况下，要求甲方销毁其个人信息。

3.4乙方同意甲方在合法、正当、必要的前提下，收集和使用其个人信息。

第四条违约责任

4.1如甲方违反本保证书约定，导致乙方个人信息泄露、损毁、篡改、丢失等，甲方应当承担相应的法律责任。

4.2如乙方违反本保证书约定，导致甲方遭受损失的，乙方应当承担相应的法律责任。

第五条争议解决

5.1双方因本保证书履行发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则

6.1本保证书一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本保证书自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.个人信息保护政策

2.个人信息收集和使用同意书

3.个人信息安全技术措施说明

4.个人信息处理流程图

5.个人信息保护培训资料

6.个人信息保护应急预案

7.法律法规和相关标准文件

二、违约行为及认定：

1.未经乙方同意超范围收集、使用个人信息

2.未采取有效措施保护个人信息安全

3.非法出售、提供、泄露个人信息

4.未按约定删除、更正或补充个人信息

5.未按约定停止收集、使用个人信息

6.未按约定销毁个人信息

三、法律名词及解释：

1.个人信息：能够单独或与其他信息结合识别乙方身份的各种信息。

2.个人信息保护：对个人信息进行收集、使用、存储、传输、处理和销毁的过程中，采取措施确保个人信息安全的行为。

3.个人信息接收方：合法经营单位，需要收集和使用个人信息的一方。

4.个人信息提供方：向个人信息接收方提供个人信息的一方。

5.同意书：乙方同意甲方收集和使用其个人信息的书面文件。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方不同意提供个人信息。

解决办法：向乙方详细解释收集和使用个人信息的目的、范围、方式、规则，取得乙方同意。

2.问题：个人信息泄露。

解决办法：立即启动应急预案，采取措施保护乙方权益，调查泄露原因并进行整改。

3.问题：甲方超范围收集、使用个人信息。

解决办法：立即停止违规行为，删除多余收集的个人信息，向乙方道歉并取得谅解。

五、所有应用场景：

1.电商平台开展用户注册、购物、支付等业务时收集和使用个人信息。

2.社交媒体平台开展用户注册、发布动态、评论等业务时收集和使用个人信息。

3.金融公司开展贷款、理财、信用卡等业务时收集和使用个人信息。

4.人力资源公司开展招聘、求职、员工管理等业务时收集和使用个人信息。

5.医疗健康服务提供者在提供医疗服务时收集和使用个人信息。