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终止工程合同告知函5篇

篇1

尊敬的领导：

您好！在此，我们以诚挚的态度向您致函，希望引起您的关注。我们与贵单位签订的工程合同，因故无法继续履行，现决定终止该合同。我们深知此举可能给贵单位带来诸多不便，在此表示歉意。

一、合同概况

该工程合同于XXXX年XX月XX日签订，合同编号为XXXX。合同约定我们为贵单位提供XX工程服务，具体服务内容包括但不限于XX、XX、XX等。合同总金额为人民币XX元整（大写：XX元整），付款方式为分期付款。

二、终止原因

因以下原因，我们决定终止该合同：

1.不可抗力因素：由于自然灾害等不可抗力因素，导致我们无法继续履行合同。

2.重大变故：由于公司内部原因，导致我们无法继续履行合同。

3.贵单位违约：根据合同约定，贵单位存在违约行为，我们有权终止合同。

三、终止时间

自本函发出之日起，该工程合同即告终止。请贵单位停止一切与本合同相关的业务活动，并返还我们已支付但未履行部分的款项。同时，请贵单位将已完成的工程量及相关资料提交给我们，以便我们进行结算和审计。

四、结算与审计

1.结算方式：根据合同约定及实际情况，我们将采用以下方式进行结算：

（1）已完成工程量按照合同约定进行结算；

（2）未完成的工程量按照合同约定进行结算；

（3）其他费用按照合同约定进行结算。

2.审计方式：我们将委托第三方审计机构对已完成工程量进行审计，以确保结算的公正性和准确性。审计费用由我们承担。

五、违约责任

1.贵单位在合同履行过程中存在违约行为的，应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于以下几个方面：

（1）支付违约金；

（2）赔偿因此给我们造成的全部损失；

（3）承担因此产生的全部费用。

2.我们因不可抗力因素或重大变故导致无法继续履行合同的，不承担违约责任。但我们会尽力协助贵单位处理相关事宜，以减少贵单位的损失。

六、争议解决

1.合同终止后，如双方存在争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中，双方应遵守法律法规和相关规定，积极配合人民法院的调查和处理工作。

2.争议解决期间，双方应继续履行合同中未终止部分的义务，直至争议解决完毕。如一方不履行义务的，应承担相应的违约责任。

七、其他事宜

1.合同终止后，双方应妥善保管好与本合同相关的所有文件和资料，以便进行结算和审计。如一方遗失或损坏相关文件和资料的，应承担相应的责任。

2.本合同终止后，不影响双方在其他领域的合作和竞争关系。双方应遵守法律法规和相关规定，尊重对方的合法权益。

3.本合同一式两份，双方各执一份。合同自双方签字或盖章之日起生效。合同终止后，双方应按规定办理相关手续。

再次感谢您的关注和支持！我们将竭尽全力为您提供最优质的服务。如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。我们将尽力为您解答和提供帮助！

篇2

尊敬的[对方公司名称]：

我们很遗憾地通知您，由于某些原因，我们决定终止我们之间的工程合同。这一决定是基于对当前情况和未来发展趋势的综合考虑，旨在保护我们的利益并避免进一步的损失。

首先，我要感谢贵公司在此项目中与我们合作。我们非常重视与贵公司的合作关系，并始终致力于共同解决问题，以实现项目的顺利进行。然而，目前的情况迫使我们不得不做出这个决定。

关于终止合同的细节，我们将遵循合同条款和法规进行操作。我们将确保终止合同的流程尽可能顺利进行，并尽量减少对贵公司的影响。在终止合同后，我们将尽快完成未完成的工作，并尽最大努力确保不会对贵公司造成不必要的损失。

同时，我们也要向贵公司表达歉意。我们深知终止合同可能会对贵公司造成一定的困扰和不便，但请相信，这一决定是基于多方面的考虑和权衡，旨在保护我们的利益。

最后，我们再次感谢贵公司在此项目中的合作和支持。我们相信，在贵公司的共同努力下，项目一定能够取得更加辉煌的成就。在此，我们也祝愿贵公司在未来的发展中取得更大的成功和进步。

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

合同终止协议

一、合同终止背景

基于上述终止工程合同告知函的内容，双方经过友好协商，一致同意终止双方签订的工程合同。具体终止原因如下：

1.[具体终止原因1]

2.[具体终止原因2]

3.[具体终止原因3]

二、合同终止时间

双方同意，合同将于XXXX年XX月XX日终止。在此日期之前，双方应确保完成所有未完成的工作，并