任务9 技能竞赛成绩分析.pptx

高级应用教程Office2019办公软件任务9技能竞赛成绩分析

技能竞赛成绩分析Office2019办公自动化高级应用案例教程案例需求某科技公司举办了科技大比武活动。赵云是本次活动的负责人，赛项结束后，他需要对员工的竞赛成绩进行分析。案例效果：

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=2技能竞赛成绩分析案例实现1、合并计算合并计算方法如下：1）打开素材中的工作簿文件“科技大比武成绩汇总表.xlsx”，单击“评委3”右侧的“新工作表”按钮，创建一个名为“Sheet1”的新工作表,将其重命名为“成绩汇总”。2）在“成绩汇总”的单元格区域A2：G2依次输入表格的列标题“序号”、“员工姓名”、“所属部门”、“沟通模拟”、“协作模拟”、“危机处理模拟”。将“评委1”工作表中的“序号”、“员工姓名”、“所属部门”三列数据复制过来，对表格单元格进行合并居中、添加边框、设置对齐方式操作。3）选择“成绩汇总”工作表的单元格D3，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”功能组中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。4）保持“函数”栏下方的“求和”不变，将光标定位到“引用位置”下方的文本框中，单击“评委1”工作表标签，并选择单元格区域D3：F32，返回“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，在“所有引用位置”下方的列表框中将显示所选的单元格区域。

Office2019办公自动化高级应用案例教程技能竞赛成绩分析案例实现1、合并计算合并计算方法如下：5）用同样的方法将“评委2”的单元格区域D3：F34和“评委3”的单元格区域D3：F34添加到“所有引用位置”的列表框中，设置完成后，单击“确定”按钮，即可在“成绩汇总”中看到合并计算的结果。操作演示

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=22、数据排序数据排序方法如下：1）复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩排序”。2）将光标定位于“成绩排序”工作表数据区域的任意单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。3）单击“主要关键字”右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“所属部门”选项，保持“排序依据”下拉列表的默认值不变，在“次序”的下拉列表中选择“升序”，之后单击“添加条件”按钮，对话框中出现“次要关键字”的条件行，设置“次要关键”为“沟通模拟”、“次序”为“降序”，用同样的方法再添加两个“次要关键字”，分别为“协作模拟”和“危机处理模拟”，设置“次序”均为“降序”。4）单击“确定”按钮，完成表格数据的多条件排序。操作演示技能竞赛成绩分析案例实现

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=23、数据筛选数据筛选方法如下：1）复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩汇总（自动筛选）”。2）将光标定位于“成绩汇总（自动筛选）”工作表数据区域的任意单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”按钮。3）单击“所属部门”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“财务部”“秘书处”“销售部”“研发部”复选框，只勾选“企划部”复选框。技能竞赛成绩分析案例实现

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=23、数据筛选数据筛选方法如下：4）单击“协作模拟”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据筛选”级联菜单中的“大于或等于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。5）设置“大于或等于”后的值为“80”，单击“确定”按钮返回工作表，表格即显示了企划部中“协作模拟”在80分及以上的成绩数据。技能竞赛成绩分析案例实现操作演示

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=24、数据分类汇总数据分类汇总方法如下：1）复制“成绩汇总”工作表，并将其副本表格重命名为“成绩分类汇总”。2）将光标定位于“成绩分类汇总”工作表数据区域“所属部门”列的任一单元格中，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，如图9-20所示。即可快速完成表格中数据的按所属部门名称的升序排序。技能竞赛成绩分析案例实现

Office2019办公自动化高级应用案例教程a=3,b=24、数据分类汇总数据分类汇总方法如下：3）在“数据”选项卡中单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。4）选择“分类字段”下拉列表中“所属部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”的列表框中勾选“沟通模拟”、“协作模拟”、“危机处理模拟”复选框，保持“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框的选中，如图9-22所示。单击“确定”按钮，即可完成数据按“所属部门”进行的分类汇总操作。技能竞赛成绩分析案例实现

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