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图书馆与档案室清洁与保护协议模板

第一篇范文:合同或协议编号:__________

一、定义与术语

(1)“甲方”指甲方(图书馆/档案室)的法定代表人或其授权代表。

(2)“乙方”指甲方指定的清洁与保护服务提供商。

(3)“服务范围”指甲方委托乙方进行的图书馆与档案室清洁与保护工作。

(4)“协议期限”指本协议第一条约定的时间段。

(5)“附件”指本协议所附的清单、方案、标准等文件。

二、服务内容

(1)图书馆与档案室的日常清洁。

(2)图书馆与档案室设施的保护与保养。

(3)图书馆与档案室环境的消毒与防疫。

(4)其他甲方委托的与清洁与保护相关的服务。

三、协议期限

3.1本协议自双方签字之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。

四、服务标准

4.1乙方应按照甲方制定的服务标准(详见附件一)提供清洁与保护服务。

4.2乙方应确保服务过程中的安全和质量,防止甲方财产损失。

五、权利与义务

5.1甲方的权利与义务:

(1)甲方有权监督乙方履行本协议约定的服务内容。

(2)甲方应按时支付乙方服务费用。

(3)甲方应保障乙方在服务过程中的合法权益。

5.2乙方的权利与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用。

(2)乙方应按照本协议约定的服务标准和要求履行服务义务。

(3)乙方应对服务过程中产生的纠纷承担责任。

六、保密条款

6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息,应予以严格保密。未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

七、违约责任

7.1双方应严格履行本协议,如一方违约,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、附件

9.1附件一:图书馆与档案室清洁与保护服务标准

9.2附件二:图书馆与档案室清洁与保护服务费用清单

9.3附件三:图书馆与档案室清洁与保护服务验收标准

十、其他约定

10.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

10.2本协议未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

签订日期:__________

一、特殊应用场景及条款说明与修正

1.1新建图书馆与档案室开荒清洁

应用场合:适用于新建或翻新的图书馆与档案室首次深度清洁。

条款修正:在“服务内容”中增加“开荒清洁”的具体要求,明确乙方需对新建或翻新的空间进行彻底清洁,包括去除建筑垃圾、涂料痕迹等。

注意事项:乙方需确保清洁过程中不对新设施造成损害,甲方需提供新设施的保护措施。

1.2紧急消毒防疫

应用场合:适用于图书馆与档案室发生疫情或需要紧急消毒的情况。

条款修正:在“服务内容”中增加“紧急消毒防疫”条款,明确乙方的响应时间和消毒标准。

注意事项:乙方需在规定时间内完成消毒工作,甲方需配合乙方进行人员疏散和物资准备。

1.3特殊物品清洁

应用场合:适用于图书馆与档案室内珍贵文献、艺术品等特殊物品的清洁。

条款修正:在“服务标准”中增加对特殊物品清洁的具体要求,包括使用何种清洁剂、工具和方法。

注意事项:乙方需具备处理特殊物品的专业技能,甲方需提供物品清单及清洁指南。

1.4季节性清洁

应用场合:适用于图书馆与档案室根据季节变化进行的特殊清洁。

条款修正:在“服务内容”中增加季节性清洁的具体项目,如冬季防尘、夏季除湿等。

注意事项:乙方需根据季节变化调整清洁方案,甲方需提前通知乙方季节性清洁需求。

1.5长期维护合同

应用场合:适用于图书馆与档案室与乙方签订的长期清洁与保护服务合同。

条款修正:在“协议期限”中延长服务期限,并增加乙方定期汇报服务情况和甲方定期评估服务质量的要求。

注意事项:双方需定期沟通,确保服务持续满足甲方需求,甲方需对乙方进行定期评估。

二、实际操作过程中遇到的相关问题及解决办法

2.1清洁质量问题

问题:乙方清洁服务未达到甲方标准。

解决办法:甲方应定期对乙方服务进行评估,并提供反馈。乙方需根据甲方反馈改进服务。

2.2服务时间冲突

问题:乙方在约定时间内未能完成服务。

解决办法:双方应提前沟通,确保服务时间安排合理。如发生冲突,乙方需及时调整人员或时间。

2.3费用结算纠纷

问题:双方对服务费用结算存在异议。

解决办法:双方应严格按照附件二中的费用清单进行结算,如有争议,可参照合同条款进行协商。

2.4保密信息泄露

问题:乙方泄露甲方保密信息。

解决办法:甲方应明确保密信息范围,乙方需签订保密协议,并承担泄露信息的法律责任。

服务标准手册:这个手册会详细告诉我们乙方需要达到的清洁和保护标准,包括清洁频率、

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