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办公用品招标文件结构

合同编号：__________

甲方（采购方）：

乙方（供应商）：

鉴于甲方为满足日常办公需要，拟对办公用品进行采购，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为甲方所需的办公用品，具体包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。

1.2乙方向甲方提供的办公用品应符合国家相关质量标准及行业标准，具备合格的品质保证。

二、数量和质量

2.1乙方应根据甲方的实际需求，提供符合约定数量的办公用品。

2.2乙方提供的办公用品应确保质量合格，不得存在假冒伪劣、侵权等违法行为。

2.3乙方应提供办公用品的相关技术支持和售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。

三、价格和支付

3.1双方根据市场行情和实际需求，协商确定办公用品的价格。

3.2乙方向甲方提供的办公用品，甲方应在验收合格后按照约定的付款方式及时支付。

3.3甲方支付给乙方的款项，乙方应提供正规发票，确保甲方的合法权益。

四、交货及验收

4.1乙方应按照甲方的要求，按时、按量完成交货。

4.2甲方对乙方提供的办公用品进行验收，验收标准为合同约定的质量要求。

4.3乙方应在验收合格后，提供相关产品说明书、保修卡等资料。

五、售后服务

5.1乙方应对甲方提供的办公用品进行定期维护和保养，确保设备正常运行。

5.2乙方应在办公用品出现质量问题时，及时提供维修或更换服务。

5.3乙方应对甲方人员进行产品使用培训，确保甲方人员能够熟练操作相关设备。

六、保密条款

6.1双方在合同履行过程中，应对对方商业秘密和机密信息予以保密。

6.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露合同内容及其它相关保密信息。

七、违约责任

7.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

7.2乙方向甲方提供的办公用品不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

9.2合同到期后，如双方未终止或解除合同，本合同自动续约____年。

9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（采购方）：

乙方（供应商）：

签订日期：____年____月____日

十、合同附件

10.1办公用品清单

10.2付款方式及时间表

10.3技术支持和售后服务承诺

10.4双方营业执照复印件

10.5其他相关文件

一、附件列表：

1.办公用品清单

2.付款方式及时间表

3.技术支持和售后服务承诺

4.双方营业执照复印件

5.其他相关文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、数量交货，视为违约。

2.乙方提供的办公用品质量不符合约定，视为违约。

3.乙方未按约定提供技术支持和售后服务，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。

5.甲方未按约定使用办公用品，导致设备损坏，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2.办公用品：指合同中约定的电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。

3.质量合格：指办公用品符合国家相关质量标准及行业标准。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟交货：与乙方沟通，要求按时交货，如情况严重，可考虑终止合同。

2.办公用品质量问题：要求乙方更换或退货，如乙方拒绝，可向法院提起诉讼。

3.乙方未提供技术支持和售后服务：要求乙方履行合同约定，如乙方拒绝，可向法院提起诉讼。

4.甲方未支付款项：与甲方沟通，要求按时支付款项，如情况严重，可考虑终止合同。

5.甲方未按约定使用办公用品：对甲方进行培训，确保甲方人员能够熟练操作相关设备。

五、所有应用场景：

1.甲方为满足日常办公需要，向乙方采购办公用品。

2.乙方为甲方提供办公用品，并负责技术支持和售后服务。

3.甲方按照约定的时间、数量接收办公用品，并按时支付款项。

4.双方在合同履行过程中，遵守合同约定，确保合同顺利实施。

5.双方在合同履行过程中，如发生争议，通过友好协商或法律途径解决。