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2024年例会管理制度范文

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计

划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向

条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:

一、会议时间、与会人员

1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊

人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参

加。

3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政

人事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司

协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开

始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一

部署、统一领导的组织，实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协

商，并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司

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2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流

程如下:

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决

定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公

司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，

希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!

行政人事部

____年____月____日

2024年例会管理制度范文（二）

第一章总则

第一条目的与原则

根据公司发展需求和管理需要，制定本制度，旨在规范和优化公

司例会管理，提高例会效率和效果。本制度的制定与执行要遵循公

平、公正、公开、高效的原则，确保例会能够顺利进行。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门和职能组织的例会管理，包括公司领

导层例会、部门例会、团队例会等。

第三条管理原则

1.科学决策原则：例会应以科学决策为导向，充分反映公司发展

需求和业务运营情况。

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2.尊重和合作原则：例会应尊重每位参会人员的意见和建议，鼓

励开放讨论和合作交流，共同推动问题解决和业务发展。

3.信息透明原则：例会应提供充分的信息，确保参会人员了解公

司的战略、业务进展以及相关政策和规定。

4.动态调整原则：例会管理制度应根据实际需要进行动态调整，

适应公司业务发展和管理需求。

第二章例会组织和参与

第四条例会组织者

1.公司领导层负责公司领导层例会的组织和管理。

2.部门主管负责本部门内部的例会组织和管理。

3.团队负责人负责团队内例会的组织和管理。

第五条例会通知

1.例会组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题

和会议形式。

2.例会通知应包括会议议程和相关资料，以便参会人员提前准

备。

3.例会通知应发送给参会人员和相关人员，确保信息的及时传

达。

第六条例会参与

1.例会参与人员应按时参加例会，如有特殊情况需要请假，应提

前向例会组织者请假并说明原因。

2.例会参与人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，促进

问题解决和业务发展。

第三章例会流程和管理

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第七条例会流程

1.例会应按时开始，不宜过晚。

2.例会应按照议程进行，确保每个议题的讨论和决策都得到充分

的时间和资源。

3.例会结束时，