万科招投标管理制度.docx

万科招投标管理制度

第一章总则

为规范万科企业有限公司（以下简称“公司”）的招投标活动，确保招投标过程的公开、公平、公正，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。通过本制度的实施，旨在提高招投标工作的透明度和效率，确保公司资源的合理配置及利益的最大化。

第二章制度目标

1.规范招投标行为：确保招投标过程符合国家法律法规及公司内部规定，避免腐败和利益冲突。

2.提高招投标效率：通过标准化流程，提高招投标工作的效率，缩短投标周期。

3.确保公正公平：建立公平竞争的环境，维护各方合法权益，确保招投标活动的公正性。

4.提供透明性：做好招投标信息的公开和透明，接受社会监督。

第三章适用范围

本制度适用于万科企业有限公司及其下属各子公司在招投标活动中的各类项目，包括但不限于：

-建设工程招投标

-物资采购招投标

-服务类招投标

-其他与招投标相关的活动

第四章依据法规

本制度制定依据以下法律法规及公司内部规章制度：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《公司章程》

4.其他相关法律法规及行业标准

第五章招投标管理规范

第1条招标人职责

招标人在招投标活动中应履行以下职责：

1.确定项目的招标需求及预算。

2.组建招标委员会，明确各成员的分工和职责。

3.编制招标文件并进行审核，确保其合法、合规。

4.组织招标活动，确保信息的公开透明。

第2条投标人资格

投标人应具备以下基本条件：

1.在中国境内注册的合法企业，且具备独立法人资格。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况。

3.具备相应的资质及能力，能够满足招标文件要求。

4.无不良记录，未被列入黑名单。

第3条招标文件的编制

招标文件应包括以下内容：

1.项目概述及招标需求。

2.投标人资格要求。

3.投标文件的编制要求及格式。

4.开标、评标及中标原则。

5.合同条款及其他相关事项。

第4条招标公告及投标

1.招标公告应在公司官网及相关媒体上发布，公告内容应包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、报名及投标时间等。

2.投标人应在规定的时间内递交投标文件，逾期提交的投标文件将不予受理。

第5条开标及评标

1.开标应在招标公告中规定的时间和地点进行，邀请所有投标人代表参加。

2.评标委员会应由公司相关部门人员及外部专家组成，确保评标的公正性。

3.评标应严格按照招标文件中的评标标准进行，确保评标结果的客观公正。

第6条中标通知及合同签署

1.中标结果应及时在公司官网及相关媒体上公布。

2.中标单位应在中标通知书发出后规定的时间内与公司签署合同，未在规定时间内签署合同的，中标资格将被取消，重新确定中标单位。

第六章招投标工作流程

第1节招标准备

1.项目负责人提出招标需求，申请招标立项。

2.招标委员会成立并召开第一次会议，确定招标项目及相关事项。

3.编制招标文件，经过内部审核后发布招标公告。

第2节投标阶段

1.投标人报名并获取招标文件。

2.投标人按要求编制投标文件并提交。

3.招标人接收投标文件并进行登记。

第3节开标及评标

1.开标会议按时召开，记录开标过程及结果。

2.评标委员会对投标文件进行评审，形成评标报告。

3.并通过评标报告提出中标建议。

第4节中标通知及合同签署

1.招标人向中标单位发出中标通知书。

2.中标单位与招标人签署正式合同，合同文本应包括项目内容、金额、工期及相关条款。

第七章监督机制

第1条监督责任

1.公司监察部门应对招投标活动进行全程监督，确保制度的贯彻落实。

2.所有招投标活动应记录在案，并保存相关文件以备查阅。

第2条投诉与举报

1.投标人或其他利益相关人如对招投标过程有异议，可向公司监察部门提出书面投诉。

2.投诉事项应及时调查处理，并向投诉人反馈结果。

第3条评估与改进

1.招标活动结束后，应对整个招投标过程进行评估，总结经验与教训。

2.根据评估结果，及时修订和完善招投标管理制度。

第八章附则

1.本制度由公司法务部负责解释和修订，自公布之日起实施。

2.本制度的修订应充分听取各相关部门的意见，并经过公司高层审批后生效。

通过以上制度设计，万科企业有限公司将能够有效地规范招投标管理，提高工作效率，保证招投标活动的公正性和透明度，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。