食堂大米的采购招标通知.docx

食堂大米的采购招标通知

合同编号：__________

甲方：__________（全称）

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方：__________（全称）

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方食堂大米采购需求，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方食堂大米的采购事宜达成如下协议：

一、采购内容

1.甲方食堂所需大米的品牌、规格、质量标准等详见附件。

2.乙方应按照甲方的要求，按时提供所需大米。

二、采购数量

1.甲方食堂每月大米需求量为____吨。

2.乙方应根据甲方实际需求，及时调整供应量。

三、采购价格

1.双方同意根据市场行情制定大米采购价格，具体价格详见附件。

2.乙方应保证所供大米价格具有竞争力，确保甲方利益。

四、交货地点及时间

1.交货地点：甲方食堂。

2.交货时间：自合同签订之日起，乙方应在每月____日前将大米运送至甲方食堂。

五、质量保证

1.乙方应保证所供大米符合国家食品安全标准，不得含有有害物质。

2.乙方应对所供大米质量负责，如甲方发现大米存在质量问题，乙方应在接到通知后____小时内予以更换或退款。

六、售后服务

1.乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品质量问题解答、退换货等。

2.乙方应在接到甲方售后服务需求后，及时予以响应和处理。

七、合同期限

1.本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方同意继续合作，可续签。

八、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未能按时交付大米，甲方有权按合同约定要求乙方支付违约金。

九、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：大米品牌、规格、质量标准及价格明细表

一、附件列表：

1.大米品牌、规格、质量标准及价格明细表

2.乙方大米供应资质证明文件

3.甲方食堂大米需求量统计报表

4.食品安全检测报告

5.运输及配送安排

6.售后服务流程及联系方式

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按时交付大米，属于违约行为。

2.乙方所供大米不符合国家食品安全标准或质量不合格，属于违约行为。

3.乙方未按照约定提供售后服务，属于违约行为。

4.甲方未按时支付货款，属于违约行为。

5.甲方未按照约定接收货物，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。

2.违约金：是指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。

3.食品安全标准：是指国家对食品的安全性、营养性、卫生性等方面所作的统一技术要求。

4.售后服务：是指销售商品后，为消费者提供的商品维护、保养、维修等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方供应的大米质量不稳定，影响甲方食堂的正常运营。

解决办法：乙方应加强产品质量把控，定期进行质量检测，确保供应的大米符合食品安全标准。

2.问题：乙方未能按时交付大米，导致甲方食堂供米紧张。

解决办法：乙方应提前做好运输安排，确保按时交付大米；甲方也可与多家供应商建立合作关系，以备不时之需。

3.问题：甲方食堂大米需求量波动较大，乙方难以把握实际需求。

解决办法：甲方可提前与乙方沟通，告知近期的大米需求量变化，以便乙方做好供应安排。

4.问题：双方在合同履行过程中产生争议，影响合作氛围。

解决办法：双方应积极沟通，及时解决争议；可签订补充协议，明确双方的权利义务。

五、所有应用场景：

1.甲方为食堂采购大米，乙方为大米供应商。

2.甲方需要确保食堂大米质量安全，乙方需提供优质的大米及售后服务。

3.双方通过签订合同，明确供需双方的权利义务，确保合同顺利履行。

4.适用于各类企事业单位、学校、医院等食堂大米的采购招标及供应合同。