专业会议服务协议书示例.docx

专业会议服务协议书示例

合同编号：__________

专业会议服务协议书

甲方（委托方）：________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

乙方（服务方）：________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系电话：________________

电子邮箱：________________

鉴于甲方需要举办一次专业会议，并希望乙方提供相关的会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1会议主题：________________

1.2会议日期：________________

1.3会议地点：________________

1.4参会人数：________________

1.5会议语言：________________

二、乙方服务内容

2.1会议策划与组织

乙方负责会议的整体策划、组织和协调工作，包括但不限于会议议程安排、场地布置、会议资料准备等。

2.2会议宣传与推广

乙方负责会议的宣传与推广工作，包括但不限于制作会议海报、邀请函，以及在相关媒体上发布会议信息。

2.3会议接待与住宿安排

乙方负责会议的接待工作，包括但不限于接机、住宿安排、交通保障等。

2.4会议翻译与同传服务

乙方提供专业的翻译和同传服务，确保会议的顺利进行。

2.5会议技术支持

乙方提供会议所需的技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

3.2甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付上述服务费用。

3.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供正规发票。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

甲方代表（签名）：_____________

乙方代表（签名）：_____________

签订日期：________________

附件：

1.会议详细议程

2.参会人员名单

3.费用明细表

一、附件列表：

1.会议详细议程

2.参会人员名单

3.费用明细表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，或未支付约定的服务费用。

2.乙方未按约定提供会议服务，包括但不限于会议策划、组织、宣传、推广、接待、住宿安排、翻译、同传服务和技术支持。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中作为委托方的当事人。

2.乙方：指合同中作为服务方的当事人。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议相关服务所收取的费用。

4.保密期限：指双方约定保守商业秘密、技术秘密、市场信息等的期限。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付服务费用。如甲方仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

2.乙方未按约定提供服务：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。如因特殊情况导致乙方无法提供服务，乙方应提前通知甲方，并尽力寻找替代方案。

3.保密义务的履行：双方应签订保密协议，明确保密内容和期限。在合同履行过程中，双方应严格遵守保密义务，如有泄露，泄露方应承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为举办专业会议，寻求乙方提供的会议策划、组织、宣传、推广、接待、住宿安排、翻译、同传服务和技术支持。

2.乙方具备会议服务能力和经验，愿意为甲方提供上述服务，并按照甲方要求履行保密义务。