国有林场档案保管制度 .pdfVIP

国有林场档案保管制度

第一节总则

第一条目的

为加强国有林场档案信息资源管理，确保各类档案完整、准确、

清晰、安全，保障档案管理工作更好地为生产、经营等各项工作服务，

特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于国有林场各部门及所属各分、子国有林场（以下简

称“国有林场”），适用业务范围从归档管理、档案保管、档案借阅以

及到期档案的销毁。

第三条定义与释义

（1）档案：指国有林场在工作中形成的、有保存和利用价值、

并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料；

（2）档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动；

（3）案卷：由一组关系密切的单份文件组合而成的档案保管单位；

（4）件：归档文件的整理单位，如正文与附件为一件，原件与复制件为一

件等；

（5）案卷目录：登记的题名及其他特征，并按卷号次序编排而成的一种档

案目录；

（6）卷内目录：登记案卷内文件材料名称及其排列次序的表格，排列在卷

内文件前；

（7）归档文件目录：归档文件应依据分类方案和编件号顺序编制目录；

1

（8）全引目录：将案卷目录与卷内目录相结合，按一定的次序编排而成的

一种目录；

（9）档号：档案室在档案整理过程中对档案的编号。档号通常包括全宗号、

目录号、分类号、案卷号、序号；

（10）全宗号：指定给立档单位的编号（如：北京国有林场的缩写BJ）；

（11）目录号：全宗内案卷所属目录的编号（部门第一个字母缩写，如：行

政部XZB）；

（12）分类号：是档案分类类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的

位置和排列顺序；

（13）序号：同一分类号下的案卷小流水号。

第二节归档文件范围

第四条文书档案

（1）国有林场以红头文件印制的各类公文文体材料；

（2）国有林场下发的各类管理规定、流程与制度；

（3）国有林场与有关部门或单位签订的各类合同、契约、协议

等；

（4）国有林场举办的重要活动的资料；

（5）新闻媒体宣传本单位的新闻、通讯报道等资料；

（6）国有林场各类项目的立项报告、申报材料、上级批复、发

展规划等资料；

（7）会计档案与人力资源档案的存档范围由财务部、人力资源

部界定，作为本制度的附件。

第五条实物档案

（1）各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌及各类奖励证

2

书；

（2）有关团体或人员来单位进行公务活动中所赠礼品等；

（3）有关生产、经营、管理等方面所取得的各类资质证书与证

件等，包括但不限于以下资料：国有林场的土地证、房产证、营业执

照、环保证、排污许可证、消防合格证等所有国有林场资质证明、国

有林场所做的咨询报告、市场调研报告等。

第六条音像档案

（1）政府部门和行业协会参观活动形成的音像资料；

（2）表彰、庆祝、年会、员工活动及其他具有纪念意义的音像材料；

（3）共识会、经销商大会、党团工会组织的代表会议等的音像材料；

（4）国有林场拍摄的宣传片与广告片；

（5）其他具有保存价值的照片、音像材料等。

第三节文件规档规范

第七条国有林场各