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加强医院内部控制促进医院良性发展
内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资
产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而制定和实施的一系
列控制方法、措施和程序。随着社会主义市场经济快速发展、医疗卫生体制改革
的不断深入和医院现代化管理的要求,医院必须不断完善内部控制系统,加强内
部经营管理,提高经济管理水平和自身综合实力,增强自身核心竞争力,才能在
日趋激烈的医疗市场竞争中立于不败之地。
1医院内部控制的重要性
实行医院内部控制是医院加强经营管理的内在需要。在社会主义市场经济条
件下,为保证医院制订的经营方针和决策措施能够贯彻实施,防止舞弊或减少损
失、浪费,最终提高资源利用效率,实现医院总的经营目标,就必须要对医院经
营活动进行经常性的监督和评价。这就要求建立、健全单位内部会计控制制度。
内部会计控制制度在医院经营过程中,对保护其经济资源的安全、完整,确保经
济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,执行国家财经法规,
保护国家和社会公众的利益等有着重要的意义。具体体现在:(1)有助于保证会
计资料的真实性和正确性,防止差错。(2)有助于有效地堵塞漏洞,消除隐患,
防止个别人贪污盗窃、挪用公款等营私舞弊行为的发生。(3)实行内部控制可提
高工作效率,加强工作责任心,有利于维护财经纪律和医院内部规章制度。(4)
对经济业务的决策和执行过程中有关人员相互监督、相互制约,可降低决策失误
的可能性,有助于医院完善内部牵制和监督机制。
2医院内部控制存在的主要问题
从医院内部控制环境来看,主要存在3种情况:(1)医院内控环境松懈,制
度不健全。由于长期受计划经济的影响,医院经济管理意识淡薄,目前大多数医
疗单位,特别是中小型医院,仍处于传统的经验型管理,习惯于行政指挥,轻视
内部控制,缺乏严格的管理制度和科学的管理办法。(2)管理者认识不足,制度
执行不力。主要原因是单位管理者对内部控制认识不足,不按内部控制制度来管
理医院,再加上医院内部控制制度执行人员的责任感不强,造成制度落而不实,
形成有章不循,违章不究的状况。(3)缺少评价、监督机制。目前,医疗机构内
部会计控制制度的内部监督和评价机制没有很好的建立,缺乏统一的标准和体
系,致使检查监督和评价都留于形式,效果不理想。
从医院内部控制制度内容来看,主要存在以下情况:(1)会计信息失真。记
账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离出来,相互制
约、相互牵制原则等没有得到真正的落实。如有些单位存在出纳兼复核,采购兼
保管的现象,致使有的出纳、采购、保管人员随意更改原始单据,会计凭证的填
制缺乏合理有效的原始凭证支持;财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序
不明,再加上经济往来中审查制度不健全等,造成资产不清、债务不实等。由于
会计工作秩序混乱、核算不实而造成了会计信息失真;(2)费用支出失控。目前
部分医院预算管理制度还非常薄弱,特别是基层医院甚至根本就不存在预算管
理。所有的支出只凭领导的主观意愿,随意性很强。对各项费用的适用范围无明
确规定,更无约束监督机制,导致医院费用支出失控,浪费严重,不能很好的执
行开源节流;(3)重大事项的决策和执行没有分离制约,违法违纪现象时有发生。
如有的医院的主管财务、药品的领导、业务经办人员、财会人员利用内控不严的
漏洞大量收受贿赂、贪污公款,挪用、盗窃资金,或与医院外部不法商人相勾结,
私自购进医疗材料直接用于患者,从中收取现金。
3完善医院内部控制制度的主要措施
3.1提高认识,改善单位内部环境
3.1.1提高医院管理者对内部控制的认识。医院领导既是内部控制制度的制
定者,又是内部控制制度的执行者。因此,应强化医院领导的内部控制理念,强
调医院领导在内部控制中的责任,提高医院领导对内部控制建设的重视程度。只
有领导重视了,才能调动和发挥广大员工在医院内部控制程序中的积极作用,推
动医院内部控制制度的有效执行。
3.1.2提高医院财会人员的素质,培养敬业精神。会计人员的水平以及执行
人员职业素养的高低都会影响内控实施效果。就目前一些中小医院的情况看,会
计人员的职业操作意识不强,工作上缺乏主动性,思想上缺乏责任感,加上制度
滞后,墨守成规,缺乏科学的管理控制方法。这就需要从以下几方面着手:(1)
要严把用人关,在会计师、财务科长及财务人员的选拔上,确保重要岗位人员的
素质要求;(2)多层次、全方位地加强会计人员的岗位培训,
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