全套行政单位合同内部管理制度(2024版).docx

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全套行政单位合同内部管理制度(2024版)

合同目录

第一章：总则

1.1制度目的与适用范围

1.2管理原则与职责分工

1.3制度的解释与修订

第二章：合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

2.2合同管理部门职责

2.3合同管理人员的职责与要求

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草的基本原则

3.2合同草案的审批流程

3.3合同草案的法律审核

第四章：合同的签订与备案

4.1合同签订的程序与要求

4.2合同的备案管理

4.3合同的归档与保管

第五章：合同的履行与监督

5.1合同履行的监控机制

5.2合同履行中的变更与补充

5.3合同履行的监督检查

第六章：合同的风险管理

6.1合同风险的识别与评估

6.2风险防控措施的制定

6.3风险事件的处理与报告

第七章：合同的终止与解除

7.1合同终止的条件与程序

7.2合同解除的条件与后果

7.3合同终止与解除的备案

第八章：合同争议的处理

8.1争议解决的原则

8.2争议解决的途径与程序

8.3争议解决的记录与归档

第九章：合同档案管理

9.1合同档案的分类与整理

9.2合同档案的保管期限

9.3合同档案的利用与保密

第十章：违规责任与处理

10.1违规行为的认定

10.2违规责任的追究

10.3违规处理的程序与措施

第十一章：附则

11.1制度的生效时间

11.2制度的解释权

11.3其他补充规定

第十二章：签字栏

12.1制定单位负责人签字

12.2审核单位负责人签字

12.3制定时间

12.4制定地点

附录A：合同管理流程图

附录B：合同审批表格式

附录C：合同变更与补充协议格式

合同编号_______

第一章：总则

1.1制度目的与适用范围

本制度旨在规范行政单位合同的管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，适用于本单位所有合同的管理工作。

1.2管理原则与职责分工

合同管理应遵循合法、公正、效率的原则，明确各部门及人员的职责分工。

1.3制度的解释与修订

本制度由______负责解释，根据实际情况进行适时修订。

第二章：合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。

2.2合同管理部门职责

合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行等管理工作。

2.3合同管理人员的职责与要求

合同管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，严格遵守合同管理制度。

第三章：合同的起草与审批

3.1合同起草的基本原则

合同起草应遵循合法性、公平性、明确性原则。

3.2合同草案的审批流程

3.2.1起草部门提交草案

3.2.2法务部门进行法律审核

3.2.3相关部门进行业务审核

3.2.4合同管理委员会审批

3.3合同草案的法律审核

法务部门应对合同草案的合法性、合规性进行审核。

第四章：合同的签订与备案

4.1合同签订的程序与要求

合同签订应按照审批结果进行，双方应明确合同的权利义务。

4.2合同的备案管理

合同签订后，应在规定时间内完成备案。

4.3合同的归档与保管

合同文本应进行归档，并妥善保管以备查询。

第五章：合同的履行与监督

5.1合同履行的监控机制

建立合同履行监控机制，确保合同按期履行。

5.2合同履行中的变更与补充

合同履行过程中如需变更或补充，应按照规定程序办理。

5.3合同履行的监督检查

定期对合同履行情况进行监督检查，及时发现并解决问题。

第六章：合同的风险管理

6.1合同风险的识别与评估

对合同执行过程中可能出现的风险进行识别和评估。

6.2风险防控措施的制定

根据风险评估结果，制定相应的风险防控措施。

6.3风险事件的处理与报告

一旦发生风险事件，应及时处理并报告上级管理部门。

第七章：合同的终止与解除

7.1合同终止的条件与程序

合同在履行完毕或符合约定终止条件时，应按照规定程序办理终止手续。

7.2合同解除的条件与后果

一方违约或符合约定解除条件时，另一方可提出解除合同，并明确解除后果。

7.3合同终止与解除的备案

合同终止或解除后，应及时进行备案，以备后续处理。

合同编号______

第八章：合同争议的处理

8.1争议解决的原则

合同争议应本着公平、公正、及时的原则进行解决。

8.2争议解决的途径与程序

8.2.1协商解决

首选协商方式解决争议，双方应积极沟通。

8.2.2调解解决

协商无效时，可请求第三方进行调解。

8.2.3仲裁或诉讼

调解无效时，可依据合同约定提交仲裁或向法院提起诉讼。

8.3争议解决的记录与归档

争议解决过程中的所有文件和记录应进行归档保存。

第九章：合同档案管理

9.1合同档案的分类与整理

合同档案应按照类别