便捷档案扫描服务.docx

便捷档案扫描服务

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对档案进行扫描，以便更好地管理和利用档案，乙方具备提供便捷档案扫描服务的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供档案扫描服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方提供的档案进行扫描，并提供扫描后的电子文档。

1.2乙方应确保扫描质量满足甲方的要求，如甲方对扫描质量有特殊要求，应在合同中明确。

1.3乙方应在合同约定的时间内完成扫描服务，如因乙方原因导致扫描进度延误，乙方应承担相应的违约责任。

二、服务费用

2.1乙方向甲方提供的档案扫描服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照合同约定的付款方式及时支付服务费用。

2.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用进行抵扣。

三、保密条款

3.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

3.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

四、违约责任

4.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未按照约定时间完成扫描服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

五、争议解决

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

6.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方共同签署。

6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：__________

乙方（服务方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方档案清单

2.乙方扫描服务方案

3.扫描质量标准和要求

4.保密协议

5.服务费用支付凭证

6.乙方扫描进度报告

7.扫描成果验收报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成扫描服务，视为违约。

2.乙方扫描质量未达到约定标准，视为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，视为违约。

5.双方未按照约定解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指合同中约定委托乙方提供服务的单位或个人。

2.乙方（服务方）：指合同中约定提供服务的单位或个人。

3.扫描服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行扫描，并提供扫描后的电子文档的服务。

4.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。

5.违约金：指一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.扫描进度延误：乙方应与甲方沟通，调整扫描进度，并承担相应的违约责任。

2.扫描质量不达标：乙方应重新扫描，直至满足甲方要求。

3.服务费用支付纠纷：双方核对费用明细，协商解决支付问题。

4.泄露商业秘密：乙方应立即采取补救措施，赔偿甲方损失。

5.争议解决：双方按照合同约定，通过友好协商或向法院起诉解决争议。

五、所有应用场景：

1.企业档案管理：对企业各类档案进行扫描，便于存储和查询。

2.政府部门档案数字化：对政府部门档案进行扫描，提高档案利用效率。

3.图书馆档案整理：对图书馆藏书档案进行扫描，实现数字化管理。

4.档案馆档案整理：对档案馆各类档案进行扫描，便于研究和利用。

5.个人档案整理：对个人各类档案进行扫描，便于存储和携带。