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合同履约成本附注列示

合同编号:_______________________

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签订地点:_______________________

甲方:_______________________

地址:_______________________

联系人:_______________________

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乙方:_______________________

地址:_______________________

联系人:_______________________

联系电话:_______________________

为明确合同履约过程中的各项费用及相关责任，确保各方利益得到有效保障，现根据双方商定，特制定本附注，作为合同履行的重要补充条款。

第一条合同履约成本的定义及范围

1.1履约成本的定义

a.履约成本指甲乙双方在履行合同过程中所产生的一切必要费用。

b.包括但不限于原材料采购、运输费用、人工成本、管理费用及项目实施相关的其他直接和间接费用。

c.履约成本不包括因一方违约产生的额外费用或赔偿。

d.履约成本应依据合同约定的项目、服务或交付物的性质及数量来核算。

1.2履约成本的具体项目

a.甲方应负责支付的费用：包括项目启动、执行及完成过程中甲方指定的专项服务费用。

b.乙方应承担的费用：如人工成本、生产或服务实施中发生的材料采购费用、运输费用及安装调试费用。

c.履约成本的核算应由甲乙双方共同确认，并按照合同条款执行。

d.双方可根据合同履行的进度及实际发生的费用进行调整，但调整应得到双方书面同意。

1.3履约成本的支付方式

a.所有履约成本的支付应在项目执行过程中分阶段进行。

b.每个支付阶段的费用必须依据乙方提交的阶段性工作报告进行审核和确认。

c.甲方按合同约定的支付周期，将履约费用支付至乙方指定账户。

d.费用支付应遵循合同约定的支付时间表，逾期未支付应按照合同约定支付滞纳金。

第二条履约成本的预算及审计

2.1履约成本预算的编制

a.甲乙双方应在合同签订后30日内共同编制履约成本预算。

b.预算应涵盖所有项目实施阶段的预期支出，详细列明各项费用的估算标准。

c.预算编制时应考虑市场变化、原材料价格波动等因素的影响。

d.双方应就预算内容进行充分沟通与讨论，达成一致意见。

2.2履约成本的审核机制

a.甲方有权对乙方提交的每一阶段履约成本进行审核。

b.审核内容包括但不限于项目支出明细、支付凭证及相关合同条款的合规性。

c.审核结果应在10个工作日内向乙方反馈，如有异议，应及时与乙方沟通协商解决。

d.如发现乙方支出不符合合同约定，甲方有权要求调整，并追究乙方的责任。

2.3履约成本的审计与报告

a.履约完成后，甲方有权委托独立第三方审计机构对履约成本进行审计。

b.审计内容包括对乙方提供的所有费用单据、合同履行情况及相关财务报表的审核。

c.审计报告应在审计完成后15日内提交双方，作为最终履约结算依据。

d.审计发现的问题，乙方应在15日内整改并提供整改报告，整改后再进行复审。

第三条保密条款

3.1保密义务的确认

a.双方同意在合同履行过程中，未经对方书面同意，不得披露任何涉及履约成本及其他商业秘密的相关信息。

b.双方的员工、代理人及任何合作方亦应遵守此保密义务。

c.保密义务自合同签订之日起生效，直至合同履行完成后5年内仍然有效。

d.任何一方未经对方许可，将涉及本合同履约成本的相关资料或信息公开，均视为违约。

3.2信息保密的范围

a.涉及双方的商业计划、财务状况、交易数据、供应商信息等内容均属于保密范围。

b.保密信息包括但不限于履约成本核算、支付记录、合作细节及相关的电子数据。

c.双方应采取必要的安全措施，防止泄露或滥用保密信息。

d.任何因一方违反保密条款导致的损失，违约方应承担全部赔偿责任。

3.3保密条款的例外情况

a.法律、法规或司法机关要求披露的除外。

b.在公开的财务报告或审计报告中，双方可在不影响保密条款的前提下适当披露履约成本的总体情况。

c.信息的披露仅限于确保履约成本的合规性和项目管理的需要。

d.如信息披露方未尽保密义务，另行承担法律责任。

甲方代表签字:______

乙方代表签字:______

签订日期:_______________________

签订地点:_______________________