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合同签订公章管理感悟

合同编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

根据甲乙双方的协商，现就公章管理事项达成如下协议：

第一条公章管理责任

a.公章使用权限

①公章是甲乙双方签署合同、协议及相关法律文件的必要工具，必须确保使用过程中的安全性与合法性。

②任何一方在使用公章前，需由双方指定的负责人书面审批。

③公章的使用不得超出约定的目的与范围，严禁用于任何未经授权的场合。

④使用公章后，必须及时登记，并交由专门的公章管理员保管。

b.公章的保管责任

①甲乙双方需设立专门的公章保管岗位，保管人员应具备相关资质，且具有高度责任心。

②公章管理员需对公章的保管情况进行每日检查，确保公章安全无误。

③公章使用记录需每月定期审查，并在必要时向双方领导报告。

④公章不得随意交给未经授权的人员使用，严防丢失或滥用。

c.公章使用的审批流程

①公章的使用必须经过双方的负责人书面批准。

②审批流程需详细记录，并由公章使用方负责提供相关材料进行审核。

③使用公章前，必须填写使用申请表，并注明使用目的、时间及使用人。

④每次使用后，应在公章管理系统中及时更新使用记录，以便追溯与审查。

第二条保密条款

a.保密义务的定义

①双方承诺在合同履行期间及终止后，未经对方同意，不得泄露任何涉及对方的商业秘密。

②商业秘密包括但不限于技术数据、经营信息、合同条款及双方合作的具体内容。

③双方不得将对方的商业秘密用于与合同履行无关的任何目的。

④保密义务不限于纸质文件，还包括电子数据和口头传达的商业信息。

b.保密的具体措施

①双方需为商业秘密的保护制定专门的保密管理制度，并确保所有相关人员知悉并遵守。

②各类机密文件应由专人负责管理，并采取严格的物理和电子防护措施。

③公章的使用情况属于商业秘密，需确保公章使用过程中的信息不外泄。

④双方在任何情况下不得将商业秘密披露给第三方，除非法律规定或经对方书面同意。

c.违反保密义务的处理

①如一方违反保密义务，另一方有权要求赔偿因此产生的所有损失。

②违约方应立即停止泄密行为，并采取措施防止泄密的进一步扩大。

③违约方需向守约方提供具体的违约情形报告，并配合调查。

④双方可根据违约情形，选择解除合同并要求违约方承担赔偿责任。

第三条合同的变更与解除

a.合同变更的条件

①双方在合同履行期间，若出现特殊情况，需要变更合同条款，必须经双方书面协商同意。

②任何一方要求变更合同，需提前通知对方并提供相应的变更理由。

③合同条款的变更应当形成书面协议，附件中详细列明变更的内容与细节。

④变更协议经双方签字盖章后生效。

b.合同解除的条件

①双方可以协商一致解除合同，但需提前通知对方，并协商好解除后的善后事项。

②若一方存在严重违约行为，守约方可单方解除合同，并要求赔偿相应损失。

③合同解除后，双方应清算所有未履行的合同义务，并退还已支付的费用。

④合同解除后，保密义务仍然有效，双方需继续遵守保密条款。

c.合同解除后的责任

①合同解除后，双方应及时对所有未结算的事务进行妥善处理。

②双方应协商处理涉及公章的后续管理问题，确保公章的返还与销毁。

③合同解除后的违约责任由违约方承担，且需支付因解除合同给守约方造成的所有损失。

④双方同意，在合同解除后的一定期限内，不得以任何形式进行针对对方的商业损害行为。

第四条争议解决

a.争议解决的方式

①双方同意，在合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决。

②如果协商未果，双方可提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

③仲裁裁决为最终裁决，双方需遵守并执行。

④争议解决期间，合同继续履行，除非争议事项涉及到合同的根本性问题。

b.争议解决的费用承担

①仲裁及法律诉讼所需的相关费用由败诉方承担。

②争议解决过程中产生的其他费用（如律师费、公证费等）由双方协商分担。

③如果争议事项与公章管理相关，双方应特别注意相关证据的保存与处理。

④双方应保证在争议解决期间，保持对方的信息安全与商业秘密的保护。

c.争议解决的时效

①双方在发生争议时，应在合理的时限内通知对方，避免延误纠纷的解决。

②仲裁请求应在争议发生后的六个月内提出，过期则视为放弃仲裁权利。

③在争议解决过程中