物业办办公室管理制度(真题21篇) .pdfVIP

物业办办公室管理制度（通用21篇）

物业办办公室管理制度篇1

1）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室

人事主管负责管理。

2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写

文件目录，以便查阅。

3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人

员签字表格一并归档。

4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的

档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、

房遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善出路。

如系认为造成，要追究有关人员的责任。

物业办办公室管理制度篇2

1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止

偷盗、雨浸等不安全情况发生；

2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及

时修补；

3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避

免触电和损坏；

4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他

人员不得随意修理和更换；

5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起

火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的`

办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，

并对违者执罚；

9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，

应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控

制和扑灭火灾；

11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防

通道走下楼梯，不要乘电梯。

物业办办公室管理制度篇3

（1）制定学校安全，并负责安全工作会议召集和会议的落实。

（2）协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安

全责任书。

（3）定期对学校安全隐患进行排查，填报《整改通知书》和对台

账的管理。

（4）协助公安机关侦察与校有关的刑事案件，协助相关部门做好

学校周边的综合治理；

（5）协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。

（6）对重大违纪学生进行调查，取证、整理上报材料；协助做好

《安全档案》管理工作。

（7）按照上级有关规定，结合学校实际参与制定学校各项安全工

作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意

见，在校领导统一布置下组织实施。

（8）配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育，提高广大

师生的遵纪守法意识和安全防范意识。

物业办办公室管理制度篇4

1.总则

22.项目部印章管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理权限和程序

22.3管理规定

33.行政例会管理制度

34.办公设施使用管理制度

35.项目部办公用品管理制度

45.1计划与标准

45.2采购

45.3保管与发放

45.4本规定从发布之日起执行。

56.劳保用品的管理制度

56.1劳保用品的管理

57.项目部车辆管理制度

58.1范围

68.2原则

68.3管理程序

78.4管理规定

7用印审批单

10车辆派出通知单

111.总则

1.1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综

合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，

搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。

1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、

信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排

领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效

率。