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整理档案劳动竞赛方案

整理档案劳动竞赛方案

一、方案背景

在现代社会中，档案是各个组织、企事业单位不可或缺的资产，

对于组织和管理信息起着重要的作用。保证档案的整理、保存

和利用是一个复杂且耗时的过程，需要有专业的技术和丰富的

经验。为提高员工档案整理和管理能力，增强档案工作的综合

效益，推进档案工作的规范和专业化，本方案针对某企事业单

位开展整理档案劳动竞赛活动。

二、竞赛目标

1.提高员工的档案整理和管理能力，推动档案工作的专业化；

2.完善档案管理制度和流程，提高档案工作的效率；

3.落实档案保密的相关政策，并加强档案安全防护；

4.促进档案资源的共享和利用，提升组织决策的科学性和准确

性。

三、竞赛内容

1.档案整理技巧培训：组织专业培训机构进行档案整理技巧的

培训，包括文件分类、编号、归档和检索等操作方法。

2.档案整理实操竞赛：参赛选手进行实际的档案整理操作，包

括文件的打包、装箱、标签的制定和贴附等。

3.档案管理制度评审：评审专家对参赛单位的档案管理制度进

行评审，包括制度的完善程度、操作流程的合理性和实施效果

等方面。

4.档案安全防护演练：参赛单位进行档案安全防护演练，测试

档案存储环境的安全性和相应的应急预案。

四、竞赛流程

1.报名阶段：参赛单位提交报名表，并提供相关的档案管理制

度和实操操作方案。

2.培训阶段：举办档案整理技巧培训，参赛单位派员参加培训

并取得相应的培训证书。

3.实操竞赛阶段：参赛单位按照指定任务进行实际的档案整理

操作，比赛时间为2天，评委对整理过程进行现场评审。

4.制度评审阶段：评审专家组对参赛单位的档案管理制度进行

评审，评分项目包括制度的科学性、操作流程的合理性和实施

效果等。

5.安全防护演练阶段：参赛单位进行档案安全防护演练，测试

档案存储环境的安全性和相应的应急预案。

五、竞赛评分

1.档案整理实操竞赛：根据档案整理的准确性、标准化程度、

操作流程的规范性等方面进行评分。

2.档案管理制度评审：评审专家根据参赛单位的档案管理制度

的完善程度、操作流程的合理性和实施效果等方面进行评分。

3.安全防护演练：评审专家根据档案存储环境的安全性和参赛

单位的应急预案的规范性进行评分。

六、竞赛奖励

1.一等奖：档案整理管理系统软件一套，奖金3000元；

2.二等奖：档案整理管理工具一套，奖金2000元；

3.三等奖：档案整理管理书籍一套，奖金1000元；

4.其他优秀奖：档案整理管理相关资料和奖金500元。

七、竞赛宣传

通过单位内部宣传、企业内部网站、电子邮件和海报等方式宣

传竞赛，鼓励员工参与，并配合档案部门进行相关宣传工作。

八、竞赛总结与推广

1.竞赛具体结果及总结在企业内部网站进行发布；

2.档案部门将竞赛中发现的问题进行整理分析，并提交相关单

位进行整改；

3.在竞赛成功后，将成功经验和档案管理相关资料进行整理，

制作指南和培训材料，并推广给其他相关单位。

九、活动预算

活动预算包括培训费用、奖品费用、宣传费用和组织费用等方

面，根据实际情况进行预算。

方案总结

通过整理档案劳动竞赛，能够提高员工的档案整理和管理能力，

推动档案工作的专业化；完善档案管理制度和流程，提高档案

工作的效率；落实档案保密的相关政策，并加强档案安全防护；

促进档案资源的共享和利用，提升组织决策的科学性和准确性。

同时，竞赛活动也能够加强员工之间的交流和合作，提升整个

团队的综合素质。通过竞赛总结与推广，还可进一步推动档案

工作的规范化和标准化。