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文秘专业的基础知识总结
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文秘专业的基础知识总结
文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日
趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面是本店铺给大家带
来的文秘专业的基础知识总结，希望能够帮到你哟!
文秘专业的基础知识总结
一、办公室的基本知识
(一)办公室理论的规定性概述
1、名词概述。办公室是指一个单位具体设置的综合性的职能机
构，是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作
事务的部门，是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、
沟通四面八方的枢纽和窗口。
2、职责概述。
①处理本单位内综合性的日常事务;
②制订单位内部的有关规章制度;
③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理
有关收、发业务;
④为首脑搞好各项服务。
3、范围概述。
①人员的配备与管理;
②行政执行中的检查、协调和监督;
③文书、档案保管;
④物资供应、后勤管理;
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⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的组织、
管理和执行。
4、条件概述。
①应具备的硬件条件：办公的专用空间;电话、电传、打字机、
搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。
②应具备的软件条件。文职服务包括的所有系统：办公自动化系
统、文书档案管理系统、政务资料信息系统、工作协调督办
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