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合同开票相关约定
合同开票相关约定
甲方:_______________________
地址:_______________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
鉴于甲乙双方就相关项目达成合作意向,为确保双方在履行合同过程中关于开票事宜的顺利进行,特此订立本协议,并经双方一致同意,协议内容如下:
第一条开票事项的约定
1.1开票要求
甲方应按照乙方提供的合法有效的开票信息,进行税务发票的开具。
①甲方有义务根据乙方提供的信息开具符合国家税务政策规定的发票类型。
②若甲方未能提供正确的开票信息,乙方需承担由此产生的一切法律责任及财务责任。
③乙方应及时向甲方提供准确、完整的开票信息,包括但不限于公司名称、税号、地址、联系电话等。
④若因乙方提供的信息不准确或不完整,导致发票无法正常开具,乙方应承担甲方因此产生的任何损失。
1.2发票开具时间
甲方需在乙方履行付款义务后,按照乙方要求的时间开具发票。
①发票应在乙方支付款项后的5个工作日内开具完毕。
②若甲方未按约定时间开具发票,乙方有权要求甲方赔偿因延迟开票所产生的所有损失。
③若双方未能就发票开具时间达成一致,甲方应提前通知乙方并协商解决。
④乙方如需特急发票,双方可根据具体情况商议加急处理,并支付相应的费用。
1.3发票内容确认
乙方在收到发票后,需在5个工作日内确认发票内容。
①乙方应核对发票内容,包括金额、税号、项目名称、服务内容等,确保无误。
②若发票内容存在错误,乙方应立即通知甲方并要求修改。
③甲方收到乙方反馈后,应尽快重新开具正确发票并进行更换。
④若乙方在规定时间内未确认发票内容,视为乙方已接受该发票内容。
第二条开票金额与付款方式
2.1开票金额
甲方应根据乙方实际支付的金额开具发票。
①发票金额应严格与乙方实际支付的款项一致,若存在差异,乙方可要求甲方重新开具发票。
②甲方不得自行修改开票金额或发票项目,所有金额应真实反映双方实际交易。
③乙方如因特殊原因需要分期付款,甲方应根据每期支付的金额开具对应金额的发票。
④若双方就开票金额存在争议,甲方需提供相关付款凭证和明细,以供乙方核实。
2.2付款方式与开票时效
乙方支付款项的方式与时间应与开票时间相符。
①乙方在支付款项的必须提供支付凭证或相关文件,供甲方确认。
②若乙方选择汇款支付款项,付款凭证需清楚标明付款金额、时间及相关信息。
④若乙方未按时付款,甲方有权暂停或延迟开具发票,并不承担由此产生的任何责任。
2.3费用变更与开票调整
如在协议履行过程中,出现费用调整或变动,甲方应根据变动后的金额重新开具发票。
①费用变更的情况应由双方书面确认,并附加详细的费用变动说明。
②变更后的费用应根据双方协商后的实际费用进行开票,甲方不得自行调整。
③若乙方未及时确认费用变更,甲方可依据原合同条款继续履行,并开具原金额发票。
④费用变动后,乙方如需修改已开具的发票,甲方应配合进行发票更正。
第三条保密条款
3.1保密义务
双方均承诺,对在履行合同过程中获悉的商业秘密和机密信息,负有严格保密义务。
①双方不得泄露、转让、复制或公开与本合同相关的任何信息,除非依法要求或得到对方书面同意。
②保密义务包括但不限于甲乙双方的财务信息、合同内容、合作细节等非公开信息。
③双方应采取合理的措施保障信息的安全,防止任何未经授权的访问或泄露。
④任何一方违反保密义务,需承担由此产生的全部法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
3.2保密期限
保密义务的期限为合同履行期间及履行完毕后的五年内。
①即使合同解除或终止,保密条款依然有效。
②保密期限内,任何一方不得未经对方许可披露任何信息给第三方。
③在保密期限内,双方不得使用对方的商业信息以从事竞争性行为。
④如因法律或行政命令要求披露,披露方应及时通知对方,并采取适当措施保护信息的机密性。
3.3例外情况
下列情况不受保密义务约束:
①信息已公开或通过合法渠道公开,披露方无责任。
②一方提前书面同意披露。
③相关信息已经由一方独立开发,无需依赖对方提供的信息。
④法律规定的其他情况。
第四条违约责任
4.1违约责任承担
如任何一方未按照合同约定履行义务,违约方应赔偿对方因此受到的所有直接或间接损失。
①违约方应当支付违约金,违约金金额由双方根据合同总金额及违约情况商定。
②
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