某房地产公司合同管理制度5篇.docxVIP

某房地产公司合同管理制度5篇

篇1

第一章总则

一、为了规范公司合同管理，明确合同管理流程，提高合同履行效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、本制度所称合同，是指公司在从事房地产开发、销售、物业管理等业务过程中，与自然人、法人或其他组织签订的具有法律约束力的协议。

三、合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容应符合法律法规的规定，不得违反公序良俗。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务应平衡。

3.诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务，不得有任何欺诈行为。

4.效率原则：合同管理应注重效率，确保合同及时签订、履行和结算。

第二章合同管理机构与职责

一、公司设立合同管理部，负责合同的管理工作。合同管理部应配备专职合同管理人员，负责合同的起草、审核、签订、履行和结算等全过程管理。

二、合同管理部的职责：

1.制定和完善公司合同管理制度。

2.指导、监督公司各部门合同管理工作。

3.参与公司重大合同的谈判和签订工作。

4.协助公司法律顾问处理合同纠纷。

5.定期对公司合同履行情况进行检查和评估。

6.定期组织公司员工进行合同知识培训。

第三章合同的签订与履行

一、合同的签订应遵循以下步骤：

1.谈判阶段：双方应进行充分的沟通和协商，确保双方权利义务明确。

2.起草阶段：合同管理部应根据谈判结果起草合同文本。

3.审核阶段：合同文本应经过公司法律顾问的审核，确保合同内容合法合规。

4.签订阶段：双方应在自愿、平等的基础上签订合同，并加盖公章或签字确认。

二、合同履行过程中，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如需变更合同内容，应经过双方协商一致，并签订书面变更协议。

第四章合同的纠纷处理

一、如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。如协商无果，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

二、在处理合同纠纷时，应遵循以下原则：

1.以事实为依据：双方应提供充分的证据证明各自的主张。

2.以法律为准绳：纠纷处理应符合法律法规的规定。

3.以公平为原则：处理结果应公平合理，兼顾双方利益。

4.以效率为目标：纠纷处理应及时高效，避免给双方造成不必要的损失。

第五章合同的档案管理

一、公司应建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的真实性、完整性和安全性。

二、合同档案应包括以下内容：

1.合同文本及附件。

2.合同履行过程中的相关文件和资料。

3.合同纠纷处理的相关文件和资料。

4.其他与合同管理相关的文件和资料。

三、合同档案应由专人负责管理，并定期进行检查和整理。如需调阅或复制合同档案，应经过相关领导的批准。

第六章附则

一、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由合同管理部根据公司实际情况进行补充和修改。

二、本制度的解释权归公司所有。如有任何疑问或争议，可向公司法律顾问或相关部门进行咨询或申诉。

篇2

第一章总则

第一条：合同管理制度的目的和依据

为了规范公司合同的管理，明确各部门和岗位的职责，提高合同管理的效率和准确性，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条：合同管理制度的适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程管理。

第二章合同签订

第三条：合同签订前的前期工作

1.各部门应根据公司战略和市场需求，提出具体的合同需求，并明确合同条款和条件。

2.相关部门应对合同需求进行审查，确保其合法性和合规性。

3.审查通过后，相关部门应组织进行合同谈判，并达成初步共识。

第四条：合同的签订流程

1.谈判达成初步共识后，相关部门应准备合同文本，并提交给法务部门进行审核。

2.法务部门应对合同文本进行法律审核，确保其合法性和合规性。

3.审核通过后，法务部门应将合同文本提交给总经理进行审批。

4.总经理应对合同文本进行审批，确保其符合公司的战略和利益。

5.审批通过后，相关部门应与对方签订正式合同。

第五条：合同的生效条件

1.合同必须经双方签字或盖章才能生效。

2.合同生效前，双方应确保合同条款和条件已经得到明确和确认。

3.合同生效时，相关部门应做好合同登记和备案工