采购订单格式示例.docx

采购订单格式示例

合同编号：__________

甲方（采购方）：【全称】

【地址】

【联系电话】

【联系人】

乙方（供应商）：【全称】

【地址】

【联系电话】

【联系人】

鉴于甲方根据自身经营需要，向乙方采购货物/服务，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条货物/服务内容

1.1乙方向甲方提供的货物/服务的详细描述如下：

（此处详细描述货物/服务的名称、规格、数量、质量等）

第二条交付及验收

2.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、方式向甲方交付货物/服务。

2.2甲方应对乙方交付的货物/服务进行验收，并自验收合格之日起承担货物/服务的风险。

第三条质量保证

3.1乙方应对所提供的货物/服务承担质量保证责任，保证货物/服务符合约定的质量标准。

3.2乙方承诺自货物/服务交付之日起，在正常使用条件下，货物/服务的使用寿命为【年限】。

第四条价格及支付

4.1乙方向甲方提供的货物/服务的价格为人民币【金额】（大写：【金额】元整）。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同价款。

第五条付款方式

5.1甲方支付合同价款的方式如下：

（此处详细描述付款方式，如分期付款、预付款等）

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年限】。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（采购方）：（盖章）

乙方（供应商）：（盖章）

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.货物/服务详细描述

2.交付及验收标准

3.质量保证说明

4.价格确认单

5.付款凭证

6.合同履行过程中的通信记录

7.法律意见书（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间、地点、方式交付货物/服务，或交付的货物/服务不符合约定的质量标准。

2.乙方提供的货物/服务未达到约定的使用寿命。

3.甲方未按约定时间向乙方支付合同价款。

4.甲方未履行合同约定的其他义务。

5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决。

三、法律名词及解释：

1.采购方：指本合同中需要购买货物/服务的甲方。

2.供应商：指本合同中提供货物/服务的乙方。

3.交付：指乙方按照合同约定，将货物/服务转交给甲方。

4.验收：指甲方对乙方交付的货物/服务进行核实，确认是否符合合同约定的质量、数量等标准。

5.质量保证：指乙方对提供的货物/服务承担的质量责任，确保货物/服务符合约定的质量标准。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.货物/服务交付延迟：

解决办法：与乙方沟通，要求其在约定时间内完成交付，并根据延迟时间向甲方支付违约金。

2.货物/服务质量问题：

解决办法：立即通知乙方，要求其在规定时间内更换或修复不合格的货物/服务，并根据实际情况向甲方支付违约金。

3.甲方支付问题：

解决办法：与甲方沟通，要求其在规定时间内支付合同价款，并根据延迟支付的时间向乙方支付违约金。

4.争议解决：

解决办法：尝试友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.甲方为购买生产原料，向乙方下单采购。

2.甲方为举办活动，向乙方采购活动用品及服务。

3.甲方为办公需求，向乙方采购办公设备及耗材。

4.甲方为工程项目，向乙方采购相关货物/服务。

5.其他甲方根据自身经营需要，向乙方采购货物/服务的情况。