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集团门户OA系统操作手册

一、登录与退出

1.登录

打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。输入您的用户名和密码，“登录”按钮。如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。

2.退出

在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。系统会自动跳转到登录页面。

二、主页功能介绍

1.个人办公

在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。

2.公文管理

在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。

3.会议管理

在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。

4.通讯录

在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。

5.个人设置

在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

三、公文管理操作指南

1.新建公文

在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。

2.编辑公文

在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。

3.审批公文

在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。

四、会议管理操作指南

1.新建会议

在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。

2.编辑会议

在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。

3.参加会议

在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。

集团门户OA系统操作手册

三、通讯录操作指南

1.查找联系人

在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。系统会显示符合条件的联系人列表。

2.添加联系人

在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

3.编辑联系人

在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。

4.删除联系人

在“通讯录”页面，要删除的联系人，进入编辑页面，“删除”按钮，确认删除后，联系人信息将被删除。

四、个人办公操作指南

1.查看待办事项

在“个人办公”页面，“待办事项”选项卡，可以查看所有待办事项。具体事项，可以查看详细信息。

2.查看已办事项

在“个人办公”页面，“已办事项”选项卡，可以查看所有已办事项。具体事项，可以查看详细信息。

3.查看收到的消息

在“个人办公”页面，“收到的消息”选项卡，可以查看所有收到的消息。具体消息，可以查看详细信息。

4.发送消息

在“个人办公”页面，“发送消息”按钮，选择接收人，填写消息内容，然后“发送”按钮。

五、个人设置操作指南

1.修改个人信息

在“个人设置”页面，“修改个人信息”按钮，填写您的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

2.修改密码

在“个人设置”页面，“修改密码”按钮，输入原密码和新密码，然后“保存”按钮。

3.修改头像

在“个人设置”页面，“修改头像”按钮，您的头像图片，然后“保存”按钮。

集团门户OA系统操作手册

六、公文流转与审批

1.公文流转

2.公文审批

在“公文管理”页面，待审批的公文，进入审批页面。您可以查看公文内容，填写审批意见，选择审批结果（同意或不同意），然后“提交”按钮。

3.公文跟踪

在“公文管理”页面，“公文跟踪”选项卡，可以查看所有流转中的公文。具体公文，可以查看流转路径和审批进度。

七、会议预约与通知

1.预约会议

2.发送会议通知

在“会议管理”页面，已预约的会议，进入会议详情页面。“发送通知”按钮，系统会自动向参会人员发送会议通知。

3.会议签到

在“会议管理”页面，已预约的会议，进入会议详情页面。“签到”按钮，完成会议签到。

八、系统通知与消息

1.查看系统通知

在主页右上角，“系统通知”图标，可以查看所有系统通知。具体通知，可以查看详细信息。

2.查看未读消息

在主页右上角，“消息”图标，可以查看所有未读消息。具体消息，可以查看详细信息。

3.发送消息

在主页右上角，“消息”图标，选择接收人，填写消息内容，然后“发送”按钮。

九、常见问题解答

1.忘记密码怎么办？

在登录页面，“忘记密码”按钮，按照系统提示进行操作，可以重置密码。

2.如何修改个人设置？

在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

3.如何查看公文流转路径？

在“公文管理”页面，待审批的公文，进入审批页面。您可以查看公文内容，填写审批意见，选择审批结果（同意或不同意），然后“提交”按钮。

4.如何查看会议预约信息？

在“会议管理”页面，已预约的会议，进入会