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合同未严格审批审计整改建议

合同编号：_______________________

签订日期：_______________________

签订地点：_______________________

第一条合同背景与目的

a.合同签订背景

①本合同是基于双方在项目合作过程中，针对未严格审批的合同条款及相关审计整改事项，进行的正式协议签订。

②甲方和乙方对当前合同的审批流程进行了审计，并发现部分合同条款未经过充分审批程序。

③双方为确保后续合同的合法性和合规性，明确责任、义务，并采取有效整改措施。

④本协议旨在进一步规范合同审批流程，明确整改措施及执行标准，避免类似问题的再次发生。

b.合同整改目的

①对于存在审批不严的合同条款，双方同意通过本协议进行有效整改，明确相关责任并采取措施。

②通过调整合同审批流程，确保所有未来签订的合同符合合规要求。

③双方在合同整改后，将进行进一步的审核和监督，确保整改措施得到贯彻落实。

④本协议的签署，标志着双方对加强合同管理、提升审计效率的共同承诺。

c.合同适用范围

①本协议适用于甲方和乙方在合同签订过程中涉及的所有审批事项。

②任何未严格执行审批流程的合同或协议条款，都应按照本协议进行整改。

③本协议所涉及的整改条款仅限于合同中未按规定程序审批的部分，不包括其他已审批的合法条款。

④合同中所有未来新增的合同条款，亦需遵循本协议所规定的审批程序。

第二条合同审批流程整改措施

a.审批流程重新设计

①双方同意对现有审批流程进行全面审核，识别存在问题的环节并提出改进措施。

②在改进后的流程中，所有合同的条款均须经过两轮审批，确保每个环节的合规性和合理性。

③审批人员的选择应明确且具备专业性，确保每个条款的审批质量。

④对于审批过程中出现的问题，双方应及时沟通并共同制定补救方案。

b.审批流程加强监管

①在新的流程中，甲方和乙方各自指定负责监督合同审批的专职人员。

②审批的每一环节都需提供审批记录并由双方审核，确保透明性。

③审批人员需要对相关合同内容进行详细解读，并在批准前征求法务意见。

④合同审批文件应留存存档，便于后期追溯与审查。

c.加强合同条款审查

①双方将增设专门审查小组，负责对合同条款的合规性、法律风险及财务影响进行全面评估。

②在合同签订前，审查小组需要针对每一条款提供详细的风险评估报告。

③若审查发现条款存在不合规的情况，审查小组有权要求暂停合同签署，进行重新修改或审批。

④审查报告和修改意见将作为合同批准的前提条件，确保所有条款符合法律和业务需求。

第三条审计整改及后续跟进

a.审计整改计划

①双方同意根据审计报告，逐项落实整改措施，并根据整改进度及时反馈整改情况。

②对于未严格审批的合同条款，双方应对照审计报告提出具体整改方案并执行。

③整改计划的实施将由双方共同监督，确保整改措施能够及时、有效落实。

④所有整改措施完成后，双方将进行最终审核，确保整改效果。

b.后续审计与监督

①完成整改后，双方同意定期对合同审批流程进行复审，评估整改效果。

②每次复审将根据整改后的合同审批情况，结合审计的结果提出进一步优化建议。

③后续审计将不仅限于合同条款审批，还将涉及合同执行的全过程，确保合同执行的合规性。

④如发现新的审批问题，双方应及时启动新的整改程序，以避免不合规情况的发生。

c.定期汇报与沟通

①双方将定期召开会议，汇报整改进展情况及后续计划。

②每次会议后，将制定详细的会议纪要，并根据讨论结果调整整改方案。

③双方需对各自的整改责任进行确认，并就每个环节的进度和问题提供及时反馈。

④通过定期的沟通与汇报，确保整改工作的高效推进。

第四条保密条款

a.保密义务

①本协议签署后，双方均有责任对合同内容、审计报告及整改措施保持严格保密。

②任何一方未经对方书面同意，不得向第三方披露与本协议相关的任何商业或机密信息。

③本保密条款不仅适用于协议签署时的信息，还适用于在合同履行过程中产生的所有信息。

④保密义务将持续有效，直至该信息成为公开信息或双方同意解除保密义务时为止。

b.保密信息的处理

①双方应采取合理的技术和管理措施，防止合同信息的泄露或非法使用。

②任何一方发现可能导致信息泄露的情况，应及时向对方报告并采取措施加以防止。

③双方不得利用保密信息谋取任何不正当利益。

④违约方应承担因泄露或滥用保密信息所带来的所有损失和法律责任。

c.保密期限

①本协议中的保密义务将持续至合同履行完毕，且无论合同期满与否，保密义务不得终止。

②保密义务将在双方书面同意解除或信息公开之日终止。

③双方应在合同履行期间保持对所有相关信息的机密性，未经授权不得传播或公开。