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安全门禁管理制度与流程
1.导言
为了保障单位安全,维护员工人身安全和财产安全,制定并执
行门禁管理制度与流程十分重要。本文档旨在规范公司门禁管理制
度,确保每个人员的进出园区过程安全可靠。
2.门禁管理制度
2.1门禁权限分级
根据职位和责任的不同,对员工门禁权限进行分级,共分为三
级,即管理员、普通员工和访客。
2.1.1管理员权限
管理员具有对门禁系统的全面管理权限,包括添加、删除和修
改员工门禁信息,维护门禁设备,以及查看门禁日志等操作。
2.1.2普通员工权限
普通员工仅能通过刷卡或其他授权方式进出公司园区,无权对
门禁系统进行任何操作。
2.1.3访客权限
访客必须事先向接待处登记,并获得有效访客通行证,方可进
入公司园区。访客通行证在访客离开公司后即失效。
2.2门禁设备配置
公司园区门禁设备应配置在主要出入口处,以确保人员进出记
录的准确性和可追溯性。
2.3门禁系统操作流程
2.3.1员工进出园区流程
1.员工携带有效门禁卡或凭借其他授权方式接近门禁设备。
2.门禁设备感应员工门禁卡或其他授权方式,核实其身份。
3.验证通过后,门禁设备自动开启,员工进入或离开园区。
2.3.2访客进出园区流程
1.访客向接待处提供有效身份证明并登记。
2.接待处工作人员核实访客身份并办理访客通行证。
3.访客携带访客通行证接近门禁设备。
4.门禁设备感应访客通行证,核实其有效性。
5.验证通过后,门禁设备自动开启,访客进入公司园区。
2.4门禁系统管理
门禁系统管理员应定期维护门禁设备,及时更新门禁系统软件,
确保其正常运行。此外,门禁系统管理员还负责查看门禁日志,及
时处理异常情况。
3.门禁管理流程
3.1员工门禁管理流程
1.新员工入职时,人力资源部门将申请门禁卡,并记录员工相
关信息。
2.门禁管理员根据记录的信息,将员工卡片资料录入门禁系统,
并设定权限级别。
3.员工上岗后,凭借门禁卡进出园区。
3.2访客门禁管理流程
1.访客到达公司时,前台接待处向访客提供访客登记表格。
2.访客填写登记表格,并提供有效身份证明。
3.接待处工作人员核实身份并办理访客通行证。
4.访客进入园区,凭借访客通行证进出门禁设备。
4.总结
门禁管理制度与流程的实施,能够有效控制人员进出园区,维
护单位安全。公司应加大门禁设备和系统的投入,不断完善门禁管
理制度与流程,以确保员工和财产的安全。
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