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招标文件答疑全解手册
合同编号:__________
甲方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为进行某项工程或项目招标,乙方为参与该工程或项目的投标,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:
一、甲方权利和义务
1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括项目的技术要求、投标须知、合同条款等。
1.2甲方应对乙方提出的疑问和问题进行答疑,确保乙方充分理解招标文件的内容。
1.3甲方应保证招标过程的公正、公平、公开,对投标方的投标文件保密,不得泄露给其他投标方。
1.4甲方在收到乙方合格的投标文件后,应按照招标文件的规定进行评标,并确定中标方。
1.5甲方在中标后应与中标方签订合同,并按照合同约定履行支付义务。
二、乙方权利和义务
2.1乙方应认真阅读招标文件,了解项目的技术要求、投标须知、合同条款等。
2.2乙方有权提出对招标文件的疑问和问题,并要求甲方进行答疑。
2.3乙方应按照招标文件的要求提交合格的投标文件,并保证投标文件的真实、完整、准确。
2.4乙方在中标后,应按照合同约定履行合同义务,包括完成工程或项目的实施、交付等。
2.5乙方应承担因自身原因导致招标文件误解或误投标的责任。
三、答疑和解答
3.1乙方对招标文件有疑问或问题的,应在招标文件规定的答疑时间内向甲方提出。
3.2甲方应在收到乙方的疑问或问题后,及时给予解答,确保乙方充分理解招标文件的内容。
3.3甲方和乙方应通过书面形式进行答疑,并加盖双方公章予以确认。
3.4甲方和乙方应对答疑过程中的信息保密,不得泄露给其他投标方。
四、合同的签订和履行
4.1甲方在中标后应与中标方签订合同,并按照合同约定履行支付义务。
4.2乙方应按照合同约定履行合同义务,包括完成工程或项目的实施、交付等。
4.3甲方和乙方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保项目的顺利进行。
4.4甲方和乙方应相互配合,共同解决项目实施过程中出现的问题。
五、违约责任
5.1甲方和乙方应严格按照本协议的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任。
5.2甲方和乙方应承担因自身原因导致招标文件误解或误投标的责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标文件规定的截止时间。
7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标文件
2.投标文件
3.答疑记录
4.合同文本
5.支付凭证
6.工程或项目实施计划
7.交付凭证
二、违约行为及认定:
1.甲方违约行为:
未能按时提供完整的招标文件
未能按时对乙方疑问进行答疑
未能保证招标过程的公正、公平、公开
泄露投标文件信息给其他投标方
未按照招标文件规定进行评标
未与中标方签订合同或未按合同约定履行支付义务
2.乙方违约行为:
未能认真阅读招标文件
未能在规定时间内提出疑问或问题
提交不合格的投标文件
未按照合同约定履行合同义务
未按照合同约定完成工程或项目实施、交付
三、法律名词及解释:
1.招标:指公开征集供应商或承包商,以竞争方式选择最优方案或供应商的一种采购方式。
2.投标:指供应商或承包商应招标方的邀请,提交的关于参与竞争的文件。
3.答疑:指招标方对投标方在阅读招标文件过程中提出的疑问和问题进行解答。
4.合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
5.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未能按时提供完整的招标文件。
解决办法:乙方应与甲方沟通,要求甲方按时提供完整的招标文件,并明确违约责任。
2.问题:乙方对招标文件有疑问或问题,甲方未能及时解答。
解决办法:乙方应按照招标文件规定的答疑时间内向甲方提出疑问或问题,并要求甲方及时解答。
3.问题:甲方泄露投标文件信息给其他投标方。
解决办法:乙方应要求甲方加强对投标文件的保密管理,并可与甲方签订保密协议。
4.问题:乙方提交不合格的投标文件。
解决办法:乙方应认真阅读招标文件,
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