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寝室管理“流动红旗”
策
划
书
中国地质大学江城学院校宿管会
2013年3月18日
中国地质大学江城学院寝室管理“流动红旗”
活动策划书
活动背景
寝室是我们在校大学生联系最为紧密、交流最频繁的场所之一,寝室环境的好或者坏体现着我们成长情况,因此增进寝室成员之间的关怀、友爱之情,努力营造一个文明、文化、健康、活跃、和谐的校园寝室生活氛围是十分必要的。为了更进一步加强学院寝室管理,推动文明寝室创建活动的深入发展,为我们的大学生活增添一点亮色,也为以后能有美好的回忆,宿管会特此开展优秀学部优秀寝室“流动红旗”评比活动。本次评比活动旨在提高同学们的生活质量,调动同学们的积极性,增强集体荣誉感。
活动主题
优秀学部(优秀寝室)“流动红旗”评比
活动对象:各学部(院)
活动评比方式
每月评比一次。具体为每月对上个月各学部(院)寝室情况进行评比,针对上个月的四次查寝情况对六个学部做出统计,交到后勤,然后在教职工大会上通报,并对表现优异的学部颁发流动红旗。
评比方法
每月组织四次查寝活动:第一次为普查,由各学部宿管部与校宿管会一起查寝,第二至四次查寝为抽查寝方式。二至四的具体查寝人员分配如下。第二次:经管与外国语学部的宿管部及校宿管会的纪检部与十六栋。第三次:机电与地工学部的宿管部及校宿管会的管理部与十一栋。第四次:艺传与继教学部的宿管部及校宿管会的秘书部与宣传部。
评比内容
针对各个宿舍的卫生状况(地面干净与否,被子是否折叠整齐,生活用品摆放是否齐全)、学习氛围(是否按照课表正常上课,是否在上课时还在寝室逗留情况)、纪律方面(是否使用违规电器及配合查寝的态度)等各个方面进行综合考察,最后评分;结合四次的评分情况来选出表现最佳的学部,颁发流动红旗。
活动安排:
前期:校宿管会联合各学部指导老师、学生工作处、后勤保卫处共同确定优秀学部(优秀寝室)评比活动规则,并将评比规则打印多份,分发至各学部及班级,并且召开宿舍管理委员会,将此活动细则对各班讲解,以便活动顺利的开展。
中期:将统计的分数告知各学部宿管部及各班生活委员,及时召开会议,将检查时所遇问题告知各班,使其可以更好的配合工作,以便评选出优秀学部(优秀寝室)。
后期:选出优秀学部(优秀寝室),进行颁发流动红旗,并将结果上报,做好活动总结。
八、活动具体流程:
活动前准备:
1、根据参加会议的人数提前申请好教室。例如:第一次应申请适合两百人左右开会的,如110那样的教室;后三次人数相对少一点,但是查寝同样不能马虎;
2、组织好该活动第一次大会的人员邀请工作。提前邀请学生工作处处长与后勤部处长参加会议;联系好各学部的宿管部部长,要求其通知部员务必参加大会;通知校宿管会内部所有人员提前到场,展现我组织良好的纪律;
3、纪检部安排好座位问题,保证学部宿管会和校宿管会有交流,又不至于交流过多,导致秩序混乱;
4、布置教室,黑板字写好,气球挂起来,营造温馨愉快的气氛,此外,检查好多媒体音响是否完善。
会议及活动流程:
1.八点十分相关人员依次到场,顺序签到,有序入座;
2.八点半全场安静,大会开始,由主持人介绍到场嘉宾;
3.由后勤部处长讲述本次活动的意义及其重要性;
4.由学工处处长讲解具体的评比标准(具体评分标准见附件);
5.由校宿管会代表讲述查寝过程中的细节及其须主要的问题;
6.各成员开始第一次大查寝,并由校宿管会做好查寝记录;
九、考核与表彰
由校宿管会主席团对各个学部的查寝情况进行整理记录审核,将初步审核结果分别交予学生工作处与后勤保卫处,各学部(院)宿管部安排专人协助整理。
每月按照分数从高到低评出两个学部授予流动红旗,做的较差的宿舍通报批评,并做好记录。
流动红旗流动期间一周内扣分达30分撤销上月所获得的流动红旗。
流动红旗流动期间各学部(院)有义务妥善保管好红旗。
各学部(院)获得流动红旗情况,将作为评比文明寝室,优良学风寝室和寝室成员评奖评优的重要参考依据。
学期末统计各学部(院)拿流动红旗次数,对拿流动红旗较多的学部进行表彰。
十、活动需注意问题:
1.纪检部负责会场座位安排,并维持好会场纪律。
2.管理部做好会场签到工作,通知每一个成员提前到场。会议开始前十分钟对还没到场的成员需打电话催促。
3.查寝过程中注意礼貌问题,切忌与学生发生冲突。若有突发情况发生,须及时向主席团上报。若主席团解决不了,就应向指导老师及学校汇报问题。
4.查寝过程中,若是查勤人员不够,可向校宿管会四、十三、十四栋的楼层长寻求帮助查寝。
5.主席团须做好监督及审核工作,防止内部人员偏袒及弄虚作假。
6.宣传部要做好对被评比获得流动红旗的优秀学部的优秀寝室的宣传活动,从而促进寝室良好氛围的发展。
(备注:特殊情况向查寝人员明确并及时寻求解决方案
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